آموزش قدم‌به‌قدم تبدیل ورد به پی دی اف

قصد دارید فایل Word را به PDF تبدیل کنید؟ در این مقاله، با آموزش روش‌های مختلف تبدیل ورد به پی دی اف همراه شما خواهیم بود.

یکی از نیازمندی‌های مهم کاربران تبدیل فایل ورد به پی‌دی‌اف محسوب می‌شود. فایل‌های PDF با بیشتر سیستم‌عامل‌ها سازگار و انتقال آن‌ها هم کار بسیار راحتی است. روش‌های زیادی برای تبدیل فایل ورد به پی‌دی‌اف وجود دارد که البته نباید در میان آن‌ها از روش‌های آنلاین هم غافل شد. در این مقاله، قصد داریم روش‌های تبدیل ورد به پی‌دی‌اف را در مک یا ویندوز آموزش دهیم. با ما همراه باشید.

تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در ویندوز

تبدیل ورد به پی دی اف در ویندوز - 1

۱. فایل ورد مدنظرتان را بازکنید. برای انجام این کار، کافی ا‌ست روی فایل دابل‌کلیک کنید تا وارد مایکروسافت ورد شوید. درصورتی‌که هنوز این فایل را ایجاد نکرده‌اید، وارد Microsoft Word شوید و سپس روی سند Blank کلیک کنید تا بتوانید کار خود را انجام دهید.

تبدیل ورد به پی دی اف در ویندوز - 2

۲. روی گزینه‌ی فایل (File) کلیک کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت چپ قسمت بالا قرار دارد.

تبدیل ورد به پی دی اف در ویندوز - 3

۳. باید روی گزینه‌ی‌ی Export کلیک کنید. این گزینه در ستون سمت چپ قرار دارد. باید چندین گزینه‌ی جدید را در وسط پنجره مشاهده کنید.

تبدیل ورد به پی دی اف در ویندوز - 4

۴. روی گزینه‌ی Create PDF/XPS Documents کلیک کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت چپ قسمت بالا قرار دارد.

تبدیل ورد به پی دی اف در ویندوز - 5

۵. روی گزینه‌ی Create PDF/XPS کلیک کنید. این تنظیمات در میانه‌ی پنجره قرار دارد.

تبدیل ورد به پی دی اف در ویندوز - 6

۶. مکان ذخیره‌سازی را انتخاب کنید. در سمت چپ پنجره، باید روی پوشه‌ای کلیک کنید که می‌خواهید نسخه‌ی PDF فایل ورد خود را ذخیره کنید. از‌آنجاکه فایل PDF را می‌توان نوعی متفاوت از فایل ورد به حساب آورد، می‌توانید این فایل را در همان مکان فایل مشابه ذخیره کنید.

تبدیل ورد به پی دی اف در ویندوز - 7

۷. روی گزینه‌ی انتشار (Publish) کلیک کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. با انتخاب این گزینه، فرمان تبدیل Word به PDF را صادر خواهید کرد.

استفاده از ورد در مک

استفاده از ورد در مک - 1

۱. فایل ورد مدنظرتان را بازکنید. برای انجام این کار می‌توانید روی فایل دابل‌کلیک کنید. درصورتی‌که هنوز چنین فایلی را ایجاد نکرده‌اید، می‌توانید با واردشدن به برنامه‌ی مایکروسافت ورد و انتخاب Blank Documents، به‌راحتی فایل مدنظرتان را ایجاد کنید.

استفاده از ورد در مک - 2

۲. گزینه‌ی فایل (File) را انتخاب کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت چپ قسمت بالای نمایشگر مک قرار دارد. هنگامی‌که روی آن بروید، منو کشویی نمایش داده خواهد شد.

استفاده از ورد در مک - 3

۳. گزینه‌ی ذخیره‌سازی (Save as) را انتخاب کنید. این بخش از تنظیمات ورد در منو آبشاری File وجود دارد و نمایش داده خواهد شد.

استفاده از ورد در مک - 4

۴. نام فایل را وارد کنید. هر نامی که تمایل دارید برای فایل PDF قرار دهید، انتخاب و سپس وارد کنید.

استفاده از ورد در مک - 5

۵. در این مرحله، باید محل ذخیره‌سازی را انتخاب کنید. شما می‌توانید در سمت چپ پنجره جدیدی که نمایش داده می‌شود، پوشه‌ی مدنظرتان برای ذخیره‌سازی را انتخاب کنید.

استفاده از ورد در مک - 6

۶. در این مرحله، باید باکس مربوط به فرمت فایل (File Format) را انتخاب کنید. این بخش در پایین پنجره و در منو کشویی نمایش داده می‌شود.

استفاده از ورد در مک - 7

۷. روی گزینه‌ی PDF کلیک کنید. این تنظیمات در بخش Export و در منو کشویی نمایش داده خواهد شد.

استفاده از ورد در مک - 7

۸. گزینه‌ی Export را انتخاب کنید. این گزینه‌ی آبی‌رنگ در گوشه‌ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. توجه کنید با انتخاب این گزینه، فایل نهایی شما در پوشه‌ای ذخیره خواهد شد که برای دریافت فایل خروجی مشخص کرده‌اید.

در کنار دو روش ذکشرده برای تبدیل فایل ورد به پی‌دی‌اف، نباید روش‌های آنلاین تبدیل این دو فایل را هم فراموش کرد. درادامه، شما را با روش‌های آنلاین تبدیل ورد به پی‌دی‌اف آشنا خواهیم کرد. در‌حقیقت، از این روش به‌عنوان تبدیل ورد به پی‌دی‌اف بدون نرم‌افزار هم یاد می‌کنند. البته مشکلات تبدیل ورد به پی‌دی‌اف را هم نباید فراموش کرد؛ اما این روش‌ها بهترین عملکرد را در تبدیل فایل ورد خواهند داشت.

استفاده از ابزار آنلاین SmallPDF

استفاده از ابزار آنلاین SmallPDF - 1

۱. وارد وب‌سایت SmallPDF شوید. این کار را می‌توانید ازطریق مرورگر کامپیوتر انجام دهید.

استفاده از ابزار آنلاین SmallPDF - 2

۲. گزینه‌ی Choose File را انتخاب کنید. این گزینه در میانه‌ی صفحه SmallPDF قرار دارد.

استفاده از ابزار آنلاین SmallPDF - 3

۳. فایل ورد مدنظرتان را انتخاب کنید. درحقیقت، باید وارد مکان ذخیره‌سازی فایل شوید و سپس با کلیک روی آن، فایل را برای برای عملیات انتخاب کنید.

استفاده از ابزار آنلاین SmallPDF - 4

۴. گزینه‌ی بازکردن (Open) را انتخاب کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. با انتخاب آن، فایل را برای بارگذاری انتخاب کرده‌اید. توجه کنید این گزینه در مک Choose خواهد بود.

استفاده از ابزار آنلاین SmallPDF - 5

۵. درادامه روی گزینه‌ی دانلود فایل (Download File) کلیک کنید. این گزینه در پایین‌ترین قسمت سمت چپ وب‌سایت قرار دارد. با انتخاب این گزینه، فایل مدنظرتان را به‌صورت PDF دریافت خواهید کرد و درادامه، می‌توانید محل ذخیره‌سازی فایل در سیستم را انتخاب کنید. توجه کنید این کار ممکن است چند ثانیه‌ای طول بکشد.

استفاده از گوگل درایو (Google Drive)

استفاده از گوگل درایو - 1

۱. گوگل درایو را بازکنید. می‌توانید این کار را با ورود به مرورگر خود انجام دهید. درصورتی‌که وارد سیستم نشده‌اید، کافی ا‌ست در بخش ورود، اطلاعات ایمیل و رمزعبور خود را وارد کنید تا بتوانید وارد حساب کاربری اختصاصی‌تان شوید.

استفاده از گوگل درایو - 2

۲. گزینه‌ی + New را انتخاب کنید. این گزینه در سمت چپ قسمت بالای صفحه قرار دارد و در منو آبشاری نمایش داده خواهد شد.

استفاده از گوگل درایو - 3

۳. گزینه‌ی بارگذاری فایل (File Upload) را انتخاب کنید. این گزینه در منو کشویی نمایش داده خواهد شد.

استفاده از گوگل درایو - 4

۴. فایل ورد مدنظرتان را انتخاب کنید. برای این کار، باید وارد محل ذخیره‌سازی فایل ورد شوید و سپس با کلیک روی آن، مراحل انتخاب و تأیید را انجام دهید.

استفاده از گوگل درایو - 5

۵. گزینه‌ی Open را انتخاب کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. با انتخاب این گزینه، فایل ورد مدنظرتان در گوگل درایو بارگذاری خواهد شد. در سیستم‌عامل مک، احتمالا باید گزینه‌ی Choose را انتخاب کنید.

استفاده از گوگل درایو - 6

۶. فایل ورد مدنظرتان را بازکنید. هنگامی‌که بارگذاری فایل در گوگل درایو تمام شود، کافی ا‌ست روی آن دابل‌کلیک کنید تا بتوانید فایل را در مرورگر بازکنید.

استفاده از گوگل درایو - 7

۷. گزینه‌ی فایل (File) را انتخاب کنید. این گزینه در سمت چپ قسمت بالا قرار دارد و در منو آبشاری نمایش داده خواهد شد. در سیستم‌عامل مک، مطمئن شوید روی گزینه‌ی File در مرورگر کلیک کرده‌اید. درحقیقت، این گزینه در منو بالای نمایشگر قرار ندارد.

استفاده از گوگل درایو - 7

۸. گزینه‌ی دانلود (Download as) را انتخاب کنید. این تنظیمات در بخش میانی منو آبشاری قرار دارد.

استفاده از گوگل درایو - 8

۹. گزینه‌ی PDF Document را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، فایل PDF ورد شما در سریع‌ترین زمان ممکن دانلود خواهد شد. بسته به نوع مرورگر کامپیوترتان، امکان دارد نیازمند تعیین آدرس ذخیره‌سازی فایل باشید که این کار به‌راحتی و با تعیین دقیق آدرس محل ذخیره‌سازی انجام خواهد شد.

استفاده از ابزار آنلاین iLovePDF

یکی دیگر از روش‌های تبدیل فایل ورد به پی‌دی‌اف استفاده از وب‌سایت iLovePDF دانست. این وب‌سایت در سریع‌ترین زمان ممکن می‌تواند فایل ورد شما را به پی‌دی‌اف تبدیل کند. برای انجام این کار، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. وارد وب‌سایت iLovePDF شوید.

استفاده از ابزار آنلاین iLovePDF - 1

۲. روی گزینه‌ی Select Word Files کلیک کنید که در باکس قرمزرنگ است.

۳. فایل‌های مدنظرتان را انتخاب کنید.

۴. درادامه روی گزینه‌ی تبدیل (Convert) کلیک کنید تا کار تبدیل فایل ورد به پی‌دی‌اف انجام شود.

استفاده از ابزار آنلاین iLovePDF - 2

۵. درادامه، می‌توانید فایل را دانلود کنید. بهتر است بدانید امکان تعیین مکان ذخیره‌سازی فایل نیز وجود دارد.

استفاده از ابزار آنلاین iLovePDF - 3

امیدواریم توانسته باشیم روش‌های کارامدی برای تبدیل ورد به پی‌دی‌اف را به شما معرفی کرده باشیم. اگر روش‌های بهتری برای انجام این کار را می‌دانید، با ما در میان بگذارید.


منبع wikihow

از سراسر وب

  دیدگاه
کاراکتر باقی مانده

بیشتر بخوانید