ترفندهای سریع برای تبدیل پی دی اف به ورد در کامپیوتر و گوشی

فایل‌های PDF و Word از پرکاربردترین فرمت‌های اسناد هستند و بسیاری از کاربران برای ویرایش یا استفاده‌ی دوباره از متن، به تبدیل پی دی اف به ورد نیاز پیدا می‌کنند. مایکروسافت ورد برخی فایل‌های PDF را مستقیم باز می‌کند، اما نتیجه همیشه مطلوب نیست.

چالش اصلی در تبدیل فایل پی دی اف به ورد، متن فارسی است. بسیاری از ابزارهای خارجی راست‌به‌چپ بودن و اتصال حروف فارسی را درست پشتیبانی نمی‌کنند و خروجی‌شان پر از علامت سؤال یا کلمات برعکس می‌شود. در ادامه، روش‌های مناسب فایل‌های فارسی و انگلیسی را در کامپیوتر و گوشی بررسی می‌کنیم.

برای فایل‌های فارسی، سرویس ایرانی ایبو (eBoo) یکی از تخصصی‌ترین گزینه‌ها است و علاوه‌بر PDF، عکس را هم به ورد قابل‌ویرایش تبدیل می‌کند؛ فقط یک صفحه‌ی آزمایشی رایگان دارد و بقیه‌ی صفحات پولی است. اگر فقط به متن نیاز دارید، ترکیب گوگل درایو و گوگل داکز کاملاً رایگان در دسترس شما قرار دارد. برای فایل‌های انگلیسی، ادوبی آکروبات، Smallpdf و iLovePDF سرعت بالایی دارند.

اگر پیش از تبدیل نیاز دارید فایل اصلی را تغییر دهید، راهنمای جامع ویرایش PDF را در زومیت از دست ندهید.

اگر PDF فارسی را به مبدل‌های رایج سپرده باشید، احتمالاً خروجی با حروف مقطع، علامت سؤال یا متن برعکس دیده‌اید. دلیلش ضعف OCR (تشخیص نوری کاراکترها) در زبان فارسی است؛ مثلاً در فهرست زبان‌های OCR سایت iLovePDF عربی و عبری حضور دارند، اما از فارسی پشتیبانی نمی‌کند. دو روش زیر برای فایل پی دی اف فارسی مناسب‌تر هستند. برای ادغام چند فایل پیش از تبدیل، آموزش ادغام PDF را ببینید.

ایبو (eboo.ir) سرویس آنلاین ایرانی است که از سال ۱۳۹۲ روی تبدیل عکس و PDF به ورد کار می‌کند. طبق اطلاعات سایت، جدول‌ها، ستون‌ها و تصاویر شناسایی و در فایل ورد حفظ می‌شوند و دقت تشخیص ۹۹ درصد است اما درنهایت باید خروجی را با فایل اصلی مقایسه کنید. برای استفاده از این ابزار نیازی به نصب نرم‌افزار نیست:

• وارد سایت ایبو شوید و روی «انتخاب فایل» بزنید.
• برای سنجش کیفیت، گزینه‌ی «آزمایش» را بزنید تا یک صفحه رایگان تبدیل شود.
• اگر نتیجه خوب بود، صفحات موردنظر را انتخاب و از درگاه بانکی پرداخت کنید.
• پس از تبدیل، فایل ورد را دریافت کنید.

بر اساس تعرفه‌ی ایبو در مهر ۱۴۰۵، تبدیل هر صفحه پی دی اف فارسی به ورد از ۱ تا ۱۰۰ صفحه ۲۸۰ تومان است و در حجم‌های بالاتر به ۲۵۰ و ۲۲۰ تومان است؛ بسته‌ی ۲۰۰ صفحه‌ای هم ۳۷ هزار تومان قیمت دارد. برای استفاده بهتر از این سرویس باید وی‌پی‌ان خود را هم خاموش کنید.

اگر به‌دنبال تبدیل پی دی اف به ورد آنلاین گوگل هستید، این روش رایگان است و برای فایل‌های تا ۲ مگابایت عملکرد خوبی دارد:

• وارد سایت Google Drive شوید و فایل PDF را آپلود کنید.
• روی فایل کلیک‌راست کنید و از Open with گزینه‌ی Google Docs را بزنید.
• پس از چند ثانیه، سند در گوگل داکز باز می‌شود. از منوی File، گزینه‌ی Download و سپس Microsoft Word (.docx) را انتخاب کنید.

این روش برای PDFهای متنی بهتر جواب می‌دهد. ساختار فایل ممکن است از بین برود و PDF رمزدار هم تبدیل نمی‌شود. اگر جدول و چیدمان برایتان مهم است، به‌سراغ ایبو بروید. برای ذخیره‌ی صفحات وب به‌صورت PDF در اندروید هم راهنمای مربوطه را بخوانید.

ساختار حروف لاتین ساده‌تر است و تبدیل pdf به word انگلیسی معمولاً دقت بالایی دارد. سه ابزار آنلاین پیشنهادی:

ادوبی آکروبات آنلاین

ادوبی خالق فرمت PDF است. به صفحه‌ی PDF to Word سایت Acrobat بروید، فایل را انتخاب و پس از تبدیل خودکار، فایل DOCX را دانلود کنید. استفاده از این ابزار رایگان است و ثبت‌نام نمی‌خواهد، اما سقف روزانه دارد و اگر وارد حساب کاربری خود نشوید، فایل شما حذف خواهد شد.

Smallpdf

فایل را در بخش PDF to Word سایت Smallpdf رها کنید، روی Convert بزنید و خروجی Word را دانلود کنید. ثبت‌نام لازم نیست و فایل‌ها یک ساعت پس از پردازش حذف می‌شوند. گزینه‌ی OCR برای فایل‌های اسکن‌شده در نسخه‌ی Pro درنظر گرفته شده است.

iLovePDF

فایل را از کامپیوتر، گوگل درایو یا دراپ‌باکس در سایت iLovePDF بارگذاری و تبدیل کنید. تبدیل فایل اسکن‌شده نیاز به OCR دارد که برای استفاده از آن به حساب پریمیوم احتیاج خواهید داشت. روش عملکرد این ابزار دقیقاً مشابه Smallpdf است.

اگر روی کامپیوتر خود برنامه ورد را دارید، تبدیل پی دی اف به ورد رایگان از این طریق هم امکان‌پذیر است:

• ورد را باز کنید و به File > Open بروید.
• فایل PDF را انتخاب کنید.
• در پیام ظاهرشده که تبدیل به سند قابل‌ویرایش را اعلام می‌کند، OK بزنید.

طبق راهنمای مایکروسافت، این روش برای اسنادی که بیشترشان متن است بهتر کار می‌کند. در فایل فارسی pdf، جهت متن و فونت‌ها را حتماً کنترل کنید.

برای تبدیل فایل پی دی اف به ورد در گوشی لازم نیست برنامه نصب کنید. مرورگر کروم یا سافاری کافی است: ابزار Smallpdf که در بالا معرفی کردیم، روی مرورگر اندروید و iOS کار می‌کند و ابزار ایرانی ایبو و نسخه‌ی وب گوگل درایو را هم می‌توانید از طریق مرورگر باز کنید. اگر صفحه‌ی گوگل درایو درست نمایش داده نشد، حالت Desktop site را فعال کنید. طبق بررسی‌های ما، برخی اپلیکیشن‌ها متن فارسی را به‌صورت مرتب به ورد تبدیل نمی‌کنند.

چت‌بات‌های هوش مصنوعی که از آپلود فایل پشتیبانی می‌کنند، امکان استخراج متن PDF را دارند و برای تبدیل پی دی اف فارسی هم گزینه‌ی قابل‌قبولی محسوب می‌شوند. اما معمولاً چیدمان، جدول و تصاویر را حفظ نمی‌کنند. چت‌جی‌پی‌تی، جمنای و کلاد ازجمله چت‌بات‌هایی هستند که می‌توانید به‌طور رایگان از آن‌ها برای تبدیل فایل pdf به ورد به‌خصوص برای زبان فارسی از آن‌ها استفاده کنید. این ابزارها نسخه‌ی اندروید و آیفون هم دارند که می‌توانید ازطریق اپ‌استور یا گوگل‌پلی روی گوشی خود نصب کنید.

با رعایت نکات زیر بهترین خروجی را هنگام تبدیل فایل پی دی اف به ورد دریافت کنید:

• نوع فایل: اگر در PDF می‌توانید متن را انتخاب کنید، فایل متنی و در غیر این صورت اسکن‌شده است و OCR فارسی لازم دارد.
• فایل اصلی را بدهید: PDFهای خروجی‌گرفته از ایندیزاین یا خودِ ورد دقیق‌تر برمی‌گردند.
• فایل را سبک کنید: رمز PDF را بردارید و فایل حجیم را تکه‌تکه کنید.
• بعد از تبدیل بررسی کنید: جهت راست‌به‌چپ، نیم‌فاصله‌ها و جدول‌ها را ببینید.
• فایل محرمانه را آنلاین نفرستید: برای اسناد حساس از ورد نصب‌شده استفاده کنید.

اگر می‌خواهید محتوای تبدیل‌شده را به سند دیگری پیوند دهید، آموزش اضافه کردن پی دی اف به ورد را بخوانید. اگر فقط تصویر صفحات را می‌خواهید، آموزش تبدیل pdf به عکس مفید است.