D1-lg

راه‌هایی برای افزایش تمرکز در محیط کار

دوشنبه 15 آبان 1396 - 20:00
مطالعه 4 دقیقه
صرف نظر از این که چه کسب‌و‌کاری دارید،‌ داشتن تمرکز از مهارت‌های اساسی و لازمه‌ی موفقیت و افزایش کارایی در هر فعالیتی است.
تبلیغات
D4-mcid4

کیت آشفرد، مشاور کسب‌و‌کار می‌گوید: اخیرا یک پروژه را شروع کردم که برای آن نیاز بود زمان را محاسبه و بررسی کنم. تا قبل از شروع این کار زیاد به آن فکر نکرده بودم و با شروع پروژه متوجه شدم که من با ادامه‌ی مداوم یک فعالیت مشکل دارم، در واقع با تداوم یک کار مشخص مشکل دارم.

از آن جایی که من اکثرا هم‌زمان روی پروژه‌های متعدد کار می‌کنم، همواره مسائل کوچکی از هر یک از آن‌ها وجود دارد که باید انجام دهم، برای مثال ارسال پرسش‌نامه برای یک گزارش، پاسخ دادن به یک ایمیل برای برنامه‌ریزی یک قرار ملاقات و بررسی اسناد و مدارکی که بازگشت خورده‌اند. برای من تمرکز کردن روی یک پروژه در مدت زمان طولانی کار سختی است، در واقع انجام دادن تنها یک فعالیت برای مدت طولانی برای من آزار‌دهنده است.

محققان ثابت کرده‌اند که انجام دادن چند کار در یک زمان باعث کاهش کارایی می‌شود. با این سوال مهارت‌های لازم برای محل کار را بررسی می‌کنیم: بهترین راه برای ایجاد تمرکز چیست؟

کپی لینک

زمان کارتان را بخش بندی کنید

یکی از بهترین راه‌ها برای افزایش کارایی تقسیم کردن زمان به بخش‌های متفاوت و داشتن استراحت‌های منظم است. کلی نول راسمن، بازاریاب دیجیتال، در مادیسون واقع در ایالت ویسکانسین، بیان کرده است: «مغز ما در تلاش‌های کوتاه به بهترین شکل تمرکز می‌کند، در نتیجه اختصاص دادن ۲۵ دقیقه به یک فعالیت، ۵ دقیقه استراحت و سپس ادامه دادن فعالیت یا تغییر به یک فعالیت دیگر برای مدت زمان ۲۵ دقیقه، به افزایش کارایی کمک خواهد کرد.»، آن‌‌چه گفته شد با عنوان تکنیک Pomodoro شهرت دارد.

کپی لینک

از ابزار‌های بررسی و پیگیری زمان استفاده کنید

 راسموسان بیان کرده است: «ابزارهای بررسی و پیگیری زمان مانند Toggl یا DeskTime می‌توانند به شما کمک کنند تا از این که برای هر فعالیت مشخص چقدر زمان صرف می‌کنید آگاه شوید، برای مثال با گذشت زمانی طولانی احتمالا متوجه می‌شوید که کدام قسمت را می‌توان اصلاح کرد یا زمان کدام فعالیت را افزایش دهید».  

کپی لینک

بررسی کنید که چه زمانی بهترین عملکرد را دارید

اگر در صبح کارایی بیشتری دارید، کارهای مهم را در همان ساعات انجام دهید. چارلی هونگ جنز، برنامه‌ریز زندگی و کسب‌و‌کار و نویسنده‌ی کتاب «ایجاد فردی کارآمدتر از شما» می‌گوید: «این موضوع تنها در رابطه با زمان نیست، بلکه در رابطه با وسعت ذهن و تمرکز عمیق نیز هست، زمان در روز یک فاکتور تعیین کننده است. ریتم خودتان را یاد بگیرید و آن را برای کار‌های ذهنی چالش برانگیز به کار بگیرید.»

زمان
کپی لینک

لیست فعالیت ایجاد کنید

بدیهی است که این کار به معنای داشتن لیست ذهنی نیست. آن‌ را بنویسید. دارلا دمورو، اداره‌کننده‌ی مجرب سازمان HeartWork بیان کرده است: «با یک لیست فعالیت، ذهن شما به جای این که تنها روی فعالیت فعلی متمرکز شود، سخت تلاش می‌کند تا در یک چرخه، کار‌های مهم و غیر مهم را شناسایی کند».

کپی لینک

کارهای زمان‌بر را کنار بگذارید

 شما نمی‌توانید اینستاگرامتان را در صورت فیلتر بودن آن در محل کار، در ساعات کاری چک کنید. دی مورو می‌گوید: «بسیاری از مشتریان من در نهایت از برنامه‌ای برای بلوکه کردن این مدل سایت‌ها استفاده می‌کنند. بسیاری از افراد هنگامی که حوصله‌شان سر برود سراغ وبگردی و بازی‌های آنلاین می‌روند.»

کپی لینک

صدای زنگ ها را قطع کنید

دکتر دبورا سیرکی، استاد مدیریت برنامه‌ریزی در دانشگاه فلوریدا آتلانتیک بیان کرده است: «هنگامی که شما با صدای پیامک یا توییت جدید یا صدای آمدن یک خبر جدید، اجازه می‌دهید تا کارتان قطع شود، تمرکزتان را از دست می‌دهید.» تلفن خودتان را در حالت بی‌صدا قرار دهید و آن را برای یک ساعت در کشو‌ی میز قرار دهید و اگر امکان دارد صدای اطلاع رسانی ایمیل‌ها را قطع کنید، همچنین صدای شبکه‌های اجتماعی را قطع کنید تا متوجه نشوید چند پیام جدید دارید.

آلارم
کپی لینک

با سخت‌ترین کار شروع کنید

جردن اسلاویک، استاد دانشگاه ماریلند بیان کرده است: «با کامل‌کردن سخت‌ترین کار، یا غیر قابل پیش‌بینی‌ترین فعالیت شروع به کار کنید». اگر این کاردر ابتدا کامل نشود، معمولا هرگز کامل نخواهد شد.

کپی لینک

به سرعت عکس‌العمل نشان ندهید

 اگر بخواهید هر بار که ایمیلی جدید دریافت می‌کنید کار خود را رها کنید، مدام در رفت و آمد بین کارها بوده و زمان زیادی را تلف خواهید کرد. بالا بردن کارایی نیاز به تغییر در طرز فکر نیز دارد. کریستین مونتیان، کارشناس در یک شرکت مشاوره می‌گوید: «لازم است که از نیاز به احساس راضی کردن افرادی که به شما ایمیل یا زنگ زده یا پیام ارسال می‌کنند و نیاز به توجه فوری شما دارند، خود را رها کنید. باید بدانید که تمرکز بر روی یک موضوع باعث بالا رفتن کارایی و بهبود عملکرد می‌شود.»

مقاله رو دوست داشتی؟
نظرت چیه؟

داغ‌ترین مطالب روز
تانک آبرامزX از نمای سه‌چهارم عقب
«سوپرتانک» آمریکایی؛ سلاح فوق پیشرفته‌ای که نبردها را متحول می‌کند

«آبرامزایکس» پاسخ آمریکا به بحران تانک‌های سنگین در میدان نبرد است؛ تانکی سبک‌تر و پیشرفته‌تر که می‌تواند جنگ‌ها را متحول کند.

71
1 روز قبل
وام ودیعه مسکن
وام ودیعه مسکن ۱۴۰۴ | وام مستاجری چند درصد است؟

در این مطلب مبلغ وام ودیعه مسکن 1404، تعداد اقساط و شرایط دریافت وام مستاجرین را بررسی می‌کنیم.

43
حدود 16 ساعت قبل
لوگو OCR در پس‌زمینه تیره
بهترین ابزارهای تبدیل عکس به متن؛ چطور نوشته‌ها را از عکس استخراج کنیم؟

اگر در موقعیتی نیاز داشتید تا متنی را به‌سرعت از روی عکس استخراج کنید، با استفاده از ابزارهای مختلف می‌توانید این‌ کار را انجام دهید.

21
حدود 19 ساعت قبل
بهترین گوشی های زیر ۱۵ میلیون تومان بازار
بهترین گوشی ها تا ۱۵ میلیون تومان [مرداد ۱۴۰۴]

با صرف هزینه‌ای کمتر از ۱۵ میلیون تومان، چه گوشی‌هایی در بازار ایران ارزش خرید بالایی دارند؟ در مقاله‌ی پیش‌ رو بهترین مدل‌ها را معرفی خواهیم کرد.

357
1 روز قبل
بهترین ویدیو پروژکتورهای بازار
بهترین ویدئو پروژکتورهای بازار [بهار و تابستان ۱۴۰۴]

با بهترین ویدئو پروژکتورهای بازار برای فیلم دیدن و مصارف خانگی، جلسات اداری و ارائه‌های درسی و گیمنیگ آشنا شوید.

10
2 روز قبل
نگهداری از پمپ آب
چطور از پمپ آب‌ مراقبت کنیم و عملکرد آن را افزایش دهیم؟

برای افزایش عمر پمپ آب و عملکرد بهینه‌ی آن، رعایت نکات مراقبتی و انجام سرویس‌های دوره‌ای که در این مقاله به آن‌ها خواهیم پرداخت، ضروری است.

21
1 روز قبل
طرح گرافیکی رندری از قایق فراری در اقیانوس روی آب
قایق جنجالی فراری بر فراز دریا «پرواز» می‌کند!

پروژه‌ی جاه‌طلبانه‌ی فراری، قایقی هیجان‌انگیز است که انرژی مورد نیازش را از حرکت خودش تأمین می‌کند و می‌تواند روی اقیانوس‌ها «پرواز» کند.

53
حدود 14 ساعت قبل
تبلیغات
DN-DNShatel

نظرات

با چشم باز خرید کنید
زومیت شما را برای انتخاب بهتر و خرید ارزان‌تر راهنمایی می‌کند
ورود به بخش محصولات