چطور یک صفحه خاص را در فایل ورد افقی کنیم؟

صفحات در نرم‌افزار مایکروسافت ورد به‌طور پیش‌فرض درحالت عمودی (Portrait) نمایش می‌یابند که برای اکثر اسناد مناسب است؛ اما امکان دارد بخواهید صفحه‌ای خاص یا گروهی از صفحات را به‌صورت افقی (Landscape) بچرخانید تا جداول و تصاویر عریض به‌شکل بهینه‌تری نمایش داده شوند. دو راه برای اینکار وجود دارد که به آن‌ها می‌پردازیم.

در سند ورد می‌توانید با استفاده از Section Break، یک صفحه یا گروهی از صفحات را به صورت افقی درآورید. نحوه‌ی انجام این کار بسته به موقعیت صفحاتی که می‌خواهید بچرخانید کمی متفاوت است.

Section Break در ورد به‌طور پیش‌فرض قابل مشاهده نیست و این موضوع می‌تواند باعث سردرگمی شود، به‌خصوص اگر فراموش کنید کجا آن‌ها را اضافه کرده‌اید. برای نمایش Section Break، در بخش Paragraph روی آیکون نمایش/پنهان (¶) کلیک کنید.

ماوس را در انتهای صفحه یا صفحاتی که می‌خواهید به صورت افقی درآیند، قرار دهید. در تب Layout روی Breaks کلیک کرده و گزینه‌ی Next Page را انتخاب کنید. اینکار یک Section Break در سند شما وارد می‌کند.

ماوس را روی اولین صفحه و قبل‌از Section Break که اخیراً اضافه کرده‌اید قرار دهید. در تب Layout و بخش Page Options روی Orientation کلیک و Landscape را انتخاب کنید. با انجام این مراحل، صفحه‌ی اول یا گروهی از صفحات به‌صورت افقی درخواهند آمد.

اگر سند شما سه یا تعداد بیشتری صفحه دارد و می‌خواهید صفحات وسط را به‌صورت افقی درآورید، ماوس را ابتدای اولین صفحه‌ای که می‌خواهید بچرخانید قرار دهید. سپس، مثل روش قبل در تب Page Options روی Breaks و سپس Next Page کلیک کنید. اینکار یک Section Break در ابتدای صفحاتی که می‌خواهید بچرخانید اضافه می‌کند.

ماوس را ابتدای بخش جدیدی که ایجاد کرده‌اید قرار دهید، به تب Page Options بروید، روی Orientation کلیک و سپس Landscape را انتخاب کنید. با اینکار، صفحه‌ی فعلی و تمام صفحات بعدی به‌صورت افقی نمایش داده می‌شوند.

ازآنجاکه فقط می‌خواهید صفحات وسط سند به‌صورت افقی باشند، باید یک Section Break دیگر در انتهای بخش افقی اضافه کنید. سپس، روی هر جایی بعد از این Section Break جدید کلیک کنید و در تب Page Options گزینه‌ی Orientation را انتخاب کنید تا صفحات باقی‌مانده را به‌صورت عمودی درآورید. بدین ترتیب، صفحات بین دو بخش به‌صورت افقی باقی خواهند ماند.

برای اینکه فقط انتهای سند ورد شما به‌صورت افقی نمایش یابد، نشانگر موس را ابتدای آخرین بخش قرار دهید، از تب Insert گزینه‌ی Section Break و سپس Next Page را انتخاب کنید. حالا می‌توانید جهت‌گیری این بخش مجزا را با استفاده از روش‌های ذکر شده، به افقی تغییر دهید.

روش دیگر برای تبدیل یک یا چند صفحه‌ی کنار هم از حالت عمودی به افقی در ورد، انتخاب محتوای آن صفحات و تغییر جهت آن‌ها است. این روش برای متن، تصاویر، جداول و سایر موارد موجود در صفحه کاربرد دارد.

ابتدا تمام آیتم‌های موجود در صفحاتی که می‌خواهید جهت‌گیری‌شان را ۹۰ درجه بچرخانید، انتخاب کنید. برای متن، کلید موس را روی تمام متن مورد نظر بکشید. همچنین می‌توانید تصاویر، جداول، نمودارها و سایر اشیاء را با یک کلیک انتخاب کنید.

با کلیک روی فلش کوچک گوشه‌ی پایین‌راست در بخش Page Setup در تب Layout، بخش تنظیمات صفحه را باز کنید. در تب Margins و بخش Orientation، گزینه‌ی Landscape را انتخاب کنید. سپس در پایین کادر، در منوی کرکره‌ای Apply To گزینه‌ی Selected Text را برگزینید و درنهایت، روی دکمه‌ی OK کلیک کنید.

این روش در عین سادگی، ممکن است در برخی موارد با مشکلاتی مواجه شود. برای مثال، اگر در سند شما تصویری وجود داشته باشد که متن دور آن قرار گرفته باشد، تغییر جهت‌گیری صفحه می‌تواند چیدمان آن را بر هم بزند. همچنین، اگر بخواهید صفحات افقی بیشتری به سند خود اضافه کنید، ممکن است با مشکلاتی روبرو شوید. از نظر ساختاری، امن‌ترین روش برای تغییر جهت‌گیری صفحه، استفاده از روش اولی است که در ابتدای مقاله ذکر شد.