نحوه افزودن و حذف ردیف‌ها، ستون‌ها و سلول‌ها در گوگل شیت

صفحات گسترده داده‌ها را سازماندهی می‌کنند. گاهی اوقات باید داده‌ها را اضافه کنید، اطلاعات وارد‌شده‌ی قدیمی را حذف کنید و تنظیمات را براساس اطلاعات به‌روزشده تغییر دهید. سازماندهی داده‌ها به‌معنای حذف یک ردیف از سلول‌ها یا درج یک ستون است. این تغییرات را می‌توان با چند کلیک یا چند ضربه در گوشی انجام داد.

فرض کنید می‌خواهید اطلاعات خود را در گوگل شیت سازماندهی کنید؛ اما فراموش کردید که یک ستون را اضافه کنید و نمی‌خواهید که آن را در انتهای صفحه گسترده‌ی خود قرار دهید. درعوض می‌خواهید آن را بین دو ستون اضافه کنید. در مرورگر، دو راه برای انجام این کار وجود دارد.

• ستونی (یا یک سلول منفرد در ستونی) را که می‌خواهید پس از آن داده‌های جدید را درج کنید، هایلایت نمایید.

• پس از هایلایت‌کردن داده‌‌ی مورد نظر، روی سلول‌ها راست‌کلیک کنید یا روی هدر ستون و روی آیکون ▼ کلیک نمایید.

• از منو، Insert 1 column right را انتخاب کنید.

یک ستون جدید به سمت راست داده‌های هایلایت‌شده اضافه می‌شود. همچنین می‌توانید Insert 1 column left را انتخاب کنید تا ستون انتخابی و همه موارد به سمت چپ منتقل شود.

شاید برایتان پیش آمده باشد که بخواهید یک ردیف را در صفحه گسترده‌ی خود اضافه کنید. فرآیند افزودن ردیف‌ها مشابه افزودن ستون‌ها است.

• ردیفی (یا تک‌سلول در ردیف) را قبل یا بعد از آن که می‌خواهید سلول‌های جدید را اضافه کنید، مشخص نمایید.

• روی سلول‌های هایلایت‌شده راست‌کلیک کنید.
• گزینه‌ی Insert 1 row above یا Insert 1 row below را بسته به نیازتان انتخاب کنید تا ردیف به بالا یا پایین اضافه شود.

شاید بخواهید یک سلول منفرد را اضافه کنید. فرآیند تقریباً یکسان است، با‌این‌تفاوت که شما تنها می‌توانید سلول جدید را در زیر یا سمت راست سلول انتخابی خود درج کنید.

• سلول پایینی یا بعدی سلولی که می‌خواهید اضافه‌اش کنید را انتخاب نمایید.

• روی سلول انتخاب‌شده راست‌کلیک کنید.
• نشانگر را روی Insert cells نگه دارید.
• گزینه‌ی Insert cells and shift right یا Insert cells and shift down را انتخاب کنید.

در هنگام استفاده از مرورگر وب می‌توانید بیش از یک ردیف، ستون یا سلول را هم‌زمان درج کنید. مراحل یکسان هستند، با‌این‌تفاوت ‌که تعداد ردیف‌ها، ستون‌ها یا سلول‌هایی را که می‌خواهید درج شوند هایلایت می‌کنید. پس از آن، سمتی را که می‌خواهید سلول‌های جدید درج شوند، انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید با اسکرول‌کردن به آخرین ردیف در صفحه گسترده، ردیف‌ها را وارد کنید. تعداد پیش‌فرض ردیف‌ها در گوگل شیت ۱۰۰۰ عدد است. به پایین پنجره بروید تا یک دکمه و یک کادر ورودی برای اضافه‌کردن تعداد دلخواه ردیف به پایین برگه پیدا کنید.

همچنین می‌توانید ارتفاع ردیف یا عرض ستون را براساس ترجیح خود تغییر دهید.

• یک صفحه گسترده در گوگل شیت باز کنید.
• یک ردیف از حرف ستون را انتخاب کنید.
• روی آن راست‌کلیک کرده و Resize row یا Resize column را انتخاب کنید.

• ارتفاع یا عرض سفارشی را تایپ کنید. همچنین می‌توانید اندازه‌ی یک ستون یا ردیف را تغییر دهید تا متناسب با داده‌ها باشد. OK را انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید موس را روی یک ردیف یا ستون قرار دهید و لبه را بکشید تا اندازه‌ی آن تغییر کند. یکی دیگر از ترفندهای مفید این است که روی لبه دوبار کلیک کنید تا اندازه‌ی ردیف یا ستون با داده‌ها مطابقت داشته باشد.

اگر با گوشی کار می‌کنید، این فرآیند اساساً یکسان است:

• ردیف، ستون یا سلول قبلی یا بعدی سلول‌هایی را که می‌خواهید اضافه کنید مشخص کنید.
• روی دکمه + ضربه بزنید.
• انتخاب کنید داده‌های جدید در کدام سمت اضافه شوند.

حذف ردیف‌ها، ستون‌ها و سلول‌ها در مرورگر مشابه فرآیند افزودن است:

• داده‌هایی را که می‌خواهید حذف شوند، هایلایت کنید.
• روی داده‌ی هایلایت‌شده راست‌کلیک کنید.
• حذف ردیف (Delete row)، حذف ستون (Delete column) یا حذف سلول (Delete cell) را انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید از منو استفاده کنید.

• داده‌هایی که می‌خواهید حذف شوند هایلایت کنید.
• از منوی بالا روی Edit کلیک کنید.
• نشانگر را روی Delete نگه دارید.
• ردیف (Row)، ستون (Column) یا سلول‌های (Cells) مورد نظر را انتخاب کنید.

وقتی سلول‌ها را حذف می‌کنید، می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید داده‌هایتان به سمت بالا منتقل شوند یا چپ.

شما نمی‌توانید یک سلول یا گروهی از سلول‌ها را در گوشی حذف و جابه‌جا کنید؛ اما می‌توانید ردیف‌ها یا ستون‌ها را حذف کنید.

• ردیف یا ستونی را که قرار است حذف شود هایلایت کنید.
• در هر نقطه‌ای از ناحیه‌ی انتخاب‌شده ضربه بزنید.
• از منوی باز شده، Delete را انتخاب کنید.

شاید نخواهید سلول‌های حذف‌نشده‌ی خود را جابه‌جا کنید. اگر می‌خواهید اطلاعات سلول‌ها را بدون هیچ‌گونه جابه‌جایی پاک کنید، چند راه برای انجام آن وجود دارد. سریع‌ترین کار این است که اطلاعاتی که می‌خواهید پاک شوند را هایلایت کنید و دکمه Delete را روی کیبورد فشار دهید. همچنین می‌توانید آن را از منو بااستفاده از یک کلیک‌راست انجام دهید.

• ردیف یا ستونی را که باید پاک شود هایلایت کنید (این روش را نمی‌توان برای حذف اطلاعات سلول‌ها استفاده کرد).
• روی محتوای هایلایت‌شده کلیک‌راست کنید.
• پاک‌کردن ردیف (Clear row) یا پاک‌کردن ستون (Clear column) را انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید بااستفاده از منوی بالای صفحه همین‌کار را انجام دهید.

• محتوایی را که می خواهید پاک شود (ردیف، ستون یا سلول) هایلایت کنید.
• از منوی بالا روی Edit کلیک کنید.
• از منوی کشویی، موس را روی Delete نگه دارید.
• Values را انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید ردیف‌ها یا ستون‌ها را بدون جابه‌جایی سلول‌های دیگر در گوشی پاک کنید، فرآیند انجام آن شبیه به حذف و جابجایی است.

• ردیف یا ستونی را که قرار است پاک شود هایلایت کنید.
• روی محتوای هایلایت‌شده ضربه بزنید.
• از منوی پاپ‌آپ گزینه Clear را انتخاب کنید.

اگر فقط یک سلول را پاک می‌کنید، نه یک ردیف یا ستون کامل، روی منوی سه‌نقطه ضربه بزنید تا به دستور Clear دسترسی پیدا کنید.

Wrap text به شما این امکان را می‌دهد که اگر متن شما در یک شیت بسیار طولانی است، به‌جای تغییر ارتفاع سطر یا عرض ستون، آن سلول را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که متن به‌درستی درون آن قرار بگیرد.

• یک صفحه گسترده در گوگل شیت باز کنید.
• سلولی را که می‌خواهید متن را در آن قرار دهید انتخاب کنید.
• در نوار ابزار بالا روی گزینه Text wrapping کلیک و Wrap را انتخاب کنید.

گوگل شیت اندازه‌ی متن را تغییر می‌دهد تا متناسب با سلول باشد.

سه راه برای افزودن یک شیت جدید به صفحه گسترده در برنامه‌ی مرورگر وجود دارد.

• از منوی نوار ابزار، روی Insert کلیک کنید، سپس از منوی کشویی Sheet را انتخاب نمایید.

• همچنین می‌توانید از میانبر صفحه کلید Shift + F11 استفاده کنید.
• راه دیگر این است که روی آیکون + در گوشه سمت چپ پایین پنجره کلیک کنید.

شما می‌توانید شیت‌های خود را در پایین پنجره ببینید. هرکدام از آن‌ها در یک تب نمایش داده می‌شوند.

دو روش برای حذف شیت‌ها از صفحه گسترده وجود دارد:

• روی آیکون ▼ در سمت راست تب شیت کلیک کنید، سپس از منوی پاپ‌آپ گزینه Delete را انتخاب نمایید.
• روی تب برگه در پایین پنجره کلیک‌راست کنید، سپس از منوی بازشده گزینه Delete را انتخاب نمایید.

قبل از اینکه شیت‌ها حذف شوند، از شما می‌خواهد که آن را تأیید کنید.

• برای افزودن شیت بااستفاده از اپلیکیشن موبایل، روی آیکون + در گوشه سمت راست پایین ضربه بزنید.

• برای حذف یک شیت در اپلیکیشن موبایل، روی آیکون ▼ در سمت راست تب شیتی که می‌خواهید حذفش کنید ضربه بزنید، سپس از منوی پاپ‌آپ گزینه Delete را انتخاب کنید.

حالا مهارت لازم را برای افزون و حذف ردیف، ستون و سلول کسب کرده‌اید. اگر می‌خواهید داده‌ها را مرتب کنید، مقاله‌ی نحوه مرتب و فیلترکردن داده‌ها در گوگل شیت برای شما مفید خواهد بود.