راهنمای کامل استعلام آنلاین سند ملک برای معامله‌ای امن و مطمئن

داشتن سند رسمی، هرچند نشانه‌ای از مالکیت قانونی است؛ اما به‌هیچ‌وجه به‌معنای بی‌نقص بودن آن نیست. اگر می‌خواهید با اطمینان معامله کنید و در دام افراد سودجو نیفتید، ضروری است که پیش از هر اقدامی، جزئیات و استعلام‌های مربوط به ملک را با دقت بررسی کنید.

برای اطمینان از صحت معامله، باید پنج مورد کلیدی را از وب‌سایت‌های و منابع رسمی استعلام بگیرید که شامل شناسه یکتا ملک، وضعیت شناسه ملی و موقعیت جغرافیایی آن، ممنوع‌المعامله نبودن مالک، سوابق قضایی یا مالی ملک و در نهایت استعلام از جهاد کشاورزی (در صورت زراعی بودن زمین) می‌شود. بررسی این موارد از طریق سایت‌های رسمی و با کمک کارشناسان حقوقی باعث می‌شود از بروز خسارت‌های مالی یا حقوقی پیشگیری کنید.

بررسی وضعیت شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات یکی از مهم‌ترین مراحل برای اطمینان از رسمیت و اعتبار ملک است. این شناسه مانند کد ملی برای هر ملک عمل می‌کند و مشخصات دقیق موقعیت جغرافیایی، حدود اربعه و اطلاعات ثبتی آن را در سامانه‌های رسمی ثبت می‌کند.

از طریق شناسه جام می‌توان مطمئن شد که آدرس ملک با اطلاعات موجود در سند و نقشه‌های ثبتی هم‌خوانی دارد. بررسی این شناسه، خطر خرید املاک جعلی یا دارای مشکلات ثبتی را کم می‌کند و به خریدار اطمینان می‌دهد که ملک مورد معامله از نظر قانونی معتبر و قابل استناد است. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

• وارد وب‌سایت geoplaner.com شوید.
• در کادر سبزرنگ ۶ شماره‌ی اول شناسه‌ی جام را در بخش x-ea وارد کنید.
• ۷ شماره‌ی بعدی شناسه جام را در بخش y-no وارد کنید.

• دو شماره‌ی بعدی را در مستطیل سبزرنگ و در مربع کوچک زیر عبارت UTM را وارد کنید.
• در کنار UTM حرف N را انتخاب کنید، چراکه ایران در نیمکره‌ی شمالی قرار دارد.
• در پایان روی گزینه‌ی ok کلیک کنید، سپس موقعیت مکانی ملک مورد نظر در نقشه نمایش داده می‌شود و متوجه خواهید شد که سند دریافتی مربوط به کدام ملک است.

در سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کمک بارکد و شناسه‌ی ۱۸ رقمی ملک می‌توانید از آخرین وضعیت ملک مطلع شوید. این کد درواقع همان شناسه‌ی یکتا است که در بخش بالای سند ملک شما نوشته شده است. برای استعلام وضعیت ملک خود با استفاده از شناسه‌ی یکتا مراحل زیر را دنبال کنید:

• وارد سامانه‌ی ثبت من شوید.
• از سمت راست ابتدا پیشخوان و سپس اسناد رسمی را بزنید.
• در صفحه‌ی بعد پیگیری استعلام الکترونیک ملک را انتخاب کنید و سپس شناسه‌ی یکتا را وارد کنید.
• در پایان ارسال را بزنید.

وقتی قصد خرید یا معامله‌ی یک زمین را دارید، یکی از مهم‌ترین کارهایی که باید انجام دهید، استعلام زمین از جهاد کشاورزی و منابع طبیعی است. این استعلام کمک می‌کند تا از وضعیت دقیق زمین، کاربری آن (کشاورزی، مسکونی یا منابع طبیعی بودن) و همچنین از نبود هرگونه مشکل حقوقی یا ادعای دولتی اطمینان پیدا کنید.

بسیاری از زمین‌هایی که ظاهر قانونی دارند، ممکن است بخشی از اراضی ملی یا منابع طبیعی باشند و در آینده برای خریدار دردسرهای بزرگی ایجاد کنند. بنابراین قبل از هرگونه معامله، بررسی وضعیت زمین ازطریق جهاد کشاورزی اقدامی حیاتی و هوشمندانه است. برای استعلام زمین از جهاد کشاورزی و منابع طبیعی، دو روش حضوری و اینترنتی وجود دارد.

در روش الکترونیکی، با مراجعه به سامانه‌ی پنجره‌ی واحد زمین، ثبت‌نام و ورود به حساب کاربری ازطریق درگاه دولت، وارد کردن اطلاعات درخواستی و تکمیل فرم استعلام، می‌توانید درخواست خود را به‌صورت آنلاین ارسال کرده و نتیجه را با استفاده از کد رهگیری در همان سامانه مشاهده کنید. برای استعلام اینترنتی مراحل زیر را دنبال کنید:

• وارد وب‌سایت پنجره واحد زمین شوید و گزینه‌ی درگاه متقاضیان مردمی را بزنید.
• در بخش مشاهده و ثبت درخواست‌های شخصی، گزینه‌ی ثبت درخواست را بزنید.
• روی «شرایط فوق را می‌پذیرم» بزنید.
• خدمات مورد نظر خود را انتخاب کنید. خدمات استعلام شامل پاسخ به استعلامات تعیین نوعیت اراضی (کمیسیون ماده ۱۲ راه و شهرسازی)، پاسخ به استعلام تعیین حدود وضعیت - محدوده‌ی طرح هادی روستاها، پاسخ به استعلامات ملی و مستثنیات (صدور گواهی مستثنیات) است.
• در پایان با دنبال کردن مراحل و وارد کردن اطلاعات خواسته‌شده می‌توانید وضعیت ملک خود را مشاهده کنید.

یکی از مهم‌ترین مراحل قبل از انجام هر معامله‌ی ملکی، بررسی ممنوع‌المعامله نبودن مالک است. اگر فردی به دلایل قضایی، بدهی‌های سنگین، یا حکم دادگاه از انجام معاملات منع شده باشد، حتی اگر سند رسمی ملک به نام او باشد، معامله با او فاقد اعتبار قانونی است و بعداً می‌تواند باطل اعلام شود.

• وارد اپلیکیشن آپ شوید.
• به بخش خدمات قوه قضائیه بروید و استعلام را بزنید.
• کد ملی و شماره موبایل شخص مورد نظر را وارد کنید. شماره موبایل باید متعلق به کد ملی واردشده باشد.
• در نهایت تأیید و پرداخت را بزنید و مبلغ ۴۵۰۰ تومان را پرداخت کنید تا وضعیت اعتبار معاملاتی فرد مورد نظر برایتان به نمایش دربیاید.

همیشه وضعیت خاص زمین را بررسی کنید. اگر وضعیت خاص زمین در سند ملکی به‌صورت طِلق نوشته شده باشد، به این معنا است که زمین مورد نظر شما بنیادی، اوقافی، جلگه‌ای، جنگلی یا حالت دیگری نیست و با خیال راحت می‌توانید آن را معامله کنید.

اگر می‌خواهید از اصالت سند مطمئن شوید، در پیشخوان خدمات من گزینه‌ی املاک و کاداستر را انتخاب و سپس روی گزینه‌ی تصدیق اصالت سند کلیک کنید. در صفحه‌ی جدید باید استان، واحد ثبتی، کد ملی، نوع سند و شماره‌ی دفتر املاک را وارد کرده و گزینه‌ی بررسی را کلیک کنید. به این ترتیب شما می‌توانید اصالت استعلامات صادرشده از سوی دفاتر اسناد رسمی را تصدیق کنید.

استعلام سند ملک بین ۳۰ تا ۴۵ روز اعتبار دارد، پس زمانی برای دریافت آن اقدام کنید که در حال انتقال سند هستید. همان‌طور که توضیح دادیم استعلام سند ملک یا پیگیری آخرین وضعیت سند به شکل آنلاین هم ممکن است، اما توصیه می‌شود برای اطمینان بیشتر راه مراجعه حضوری را انتخاب کنید؛ زیرا شاید نتیجه‌ی استعلام آنلاین چندان قابل اعتماد یا کامل نباشد.

امیدواریم بتوانید با استفاده از اطلاعاتی که در این مقاله ارائه کردیم، از صحت و امنیت معاملات ملکی خود اطمینان حاصل کنید و با خاطری آسوده اقدام کنید. آیا تابه‌حال از روش‌های استعلام وضعیت ملکی استفاده کرده‌اید؟ به نظر شما چقدر می‌تواند برای یک معامله‌ی امن مفید باشد؟