معرفی بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها

انجام به‌موقع کارهای روزمره در کنار تمام وظایفی که در روزهای به‌خصوص برعهده داریم، بدون برنامه‌ریزی تقریباً غیرممکن به‌نظر می‌رسد. حتی اگر در لحظه زندگی کنید و به گذشته و آینده هم اهمیت ندهید،‌ برای انجام برخی کارها مانند مراجعه به بانک یا ملاقات با پزشک ناچار هستید وقت خود را مطابق با شرایط کاری این مجموعه‌ها زمان‌بندی کنید. یکی از راهکارهای مناسب برای یادآوری دقیق زمان‌بندی‌ها، اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه روی گوشی‌های هوشمند است.

در این مطلب علاوه‌بر معرفی بهترین نرم افزار برنامه ریزی روزانه، چند اپلیکیشن مکمل هم برای کسانی که می‌خواهند برنامه‌ریزی‌های خود را هوشمندانه‌تر انجام دهند، معرفی خواهیم کرد.

برای مدیریت بهتر زمان و افزایش بهره‌وری، استفاده از اپلیکیشن روتین روزانه می‌تواند تحول بزرگی در سبک زندگی ایجاد کند. انتخاب یک اپلیکیشن مناسب به سبک زندگی، نیازهای کاری و اولویت‌های فردی بستگی دارد؛ اما در نهایت، داشتن یک پلنر کارآمد، پایه‌ای محکم برای موفقیت شخصی و حرفه‌ای است.

شما می‌توانید از بهترین پلنر گوشی برای دسترسی به برنامه‌ریزی‌های خود استفاده کنید و با اپلیکیشن‌هایی مانند Todoist ،Notion و Google Calendar کارهای روزانه، اهداف بلندمدت، یادآورها و جلسات خود را به‌طور منظم سازمان‌دهی کنید. اگر مدت زیادی را با لپ‌تاپ یا کامپیوتر کار می‌کنید، استفاده از نرم افزار برنامه ریزی روزانه برای کامپیوتر می‌تواند برای شما بسیار کاربردی باشد.

بهترین پلنر گوشی باید ترکیبی از سادگی، امکانات کاربردی و طراحی کاربرپسند داشته باشد تا بتواند به‌راحتی در برنامه‌ی روزمره افراد جای بگیرد. اپ‌های زیادی وجود دارند که می‌توان از آن‌ها به‌عنوان بهترین برنامه برای برنامه ریزی استفاده کرد.

Trello

ترلو یکی از گزینه‌های جذاب در فهرست بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه محسوب می‌شود که در برنامه‌ریزی و مدیریت سلسله مأموریت‌های کاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. ترلو جزو اولین اپلیکیشن‌ها و بسترهای مدیریت وظایف و پروژه بوده که به‌مرور زمان به یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی تبدیل شد. البته اگرچه این اپلیکیشن رایگان برای برنامه‌‌ ریزی‌ های پیچیده‌ی پروژه‌های کاری مناسب‌تر است، می‌توان از آن برای انجام ساده‌ترین برنامه‌ریزی‌ها هم استفاده کرد.

در مقاله‌ی آموزش کار با ترلو به تمام نکاتی که باعث می‌شوند ترلو در فهرست بهترین برنامه برای برنامه ریزی جای بگیرد، اشاره کرده‌ایم.

گوگل Calendar

گوگل Calendar که یکی از گزینه‌ها در فهرست بهترین برنامه برای برنامه ریزی محسوب می‌شود و با استفاده از آن می‌توانید برنامه‌های هر روز خود را تعریف کنید، یادداشت بنویسید و ساعت مشخصی را برای نمایش نوتیفیکیشن تعیین کنید.

رابط کاربری برنامه‌ی کلندر گوگل بسیار ساده است و علاوه‌بر تاریخ میلادی از تقویم ایران نیز پشتیبانی می‌کند و بدین‌منظور باید بعد از دانلود اپلیکیشن Calendar ازطریق Settings > General > Alternate calendar گزینه‌ی Persian calendar را انتخاب کنید. بدین‌ترتیب اگر به‌دنبال اپلیکیشن برنامه ریزی ماهانه هستید، گوگل Calendar گزینه‌ی مناسبی به‌شمار می‌رود.

Todoist

اگر به‌دنبال بهترین برنامه برای برنامه ریزی هستید، Todoist از لحاظ کاربرد، شباهت‌های زیادی با ترلو دارد؛ بااین‌حال از لحاظ ظاهر و رابط کاربری، با ترلو متفاوت است؛ در واقع می‌توان گفت که Todoist رابط کاربری دوستانه‌تری نسبت به ترلو دارد و در نگاه اول مخاطبان بیشتری را به خود جذب می‌کند.

کاربران نرم افزار برنامه ریزی روزانه Todoist می‌توانند با استفاده از این برنامه تیک زدن کارهای روزانه، ستون‌های مختلفی برای پروژه‌ها ایجاد کرده و طبق این ستون‌ها و عناوین آن‌ها، وضعیت هر پروژه‌ی شخصی یا گروهی را کنترل کنند. در تودوایست می‌توانید زمان تحویل و انجام هر تسک یا پروژه را مشخص کنید و خیالتان از بابت نمایش نوتیفیکیشن، قبل از رسیدن زمان اجرایی شدن آن، راحت باشد.

Notion

Notion یکی از بهترین اپلیکیشن های اندروید برای بهبود بهره‌وری است که به شما کمک می‌کند یاداشت‌های خود را نگه‌داری و کارهای خود را در مکانی واحد مدیریت و پیگیری کنید. شما می‌توانید با استفاده از برنامه‌ی مذکور در انجام کارها با دیگران همکاری کنید، اسناد و یادداشت‌های مورد نظرتان را به‌اشتراک بگذارید یا داده‌ها و اطلاعات مورد نیاز تیم را به‌صورت یکپارچه ذخیره کنید. این ابزار می‌تواند همه‌ی نیازهای مدیریت پروژه‌ را برآورده سازد.

علاوه‌براین اگر به‌دنبال اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه هستید، Notion امکانات دیگری مثل فهرست‌های کاری، مدیریت پروژه، یادداشت‌برداری و غیره را نیز ارائه می‌دهد. این قابلیت‌ها باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها می‌شود و هم‌زمان به مدیریت سازمان هم کمک می‌کند.

Forest

در میان فهرست بهترین برنامه‌ های مدیریت و برنامه‌ ریزی، Forest ابزاری منحصر‌به‌فرد به‌شمار می‌رود. این برنامه به تمرکز کاربر کمک می‌کند و علاوه‌براین به تکنیک پومودورو نیز مجهز است. تکنیک پومودورو پروژه‌های بزرگ را به تسک‌های کوچک‌تر تقسیم می‌کند؛ برای آشنایی بیشتر با آن می‌توانید مقاله‌ی آموزش تکنیک مدیریت زمان پومودورو را در زومیت مطالعه کنید.

مفهوم اپلیکیشن بسیار ساده است؛ اگر هنگام انجام کارها، متمرکز بمانید، درخت مجازی شما رشد خواهد کرد و اگر تمرکز خود را از دست بدهید، پیشرفت چندانی در امور خود مشاهده نخواهید کرد و درخت مجازی‌تان می‌میرد. باید با انجام به‌موقع پروژه‌ها و ایجاد چندین درخت، جنگلی مجازی را پرورش دهید. با ادامه‌ی روند کاری خود، یک جنگل مجازی شگفت‌انگیز و رنگارنگ خواهید ساخت که می‌توان از آن به‌عنوان مدرکی برای افزایش تمرکز استفاده کرد.

MeisterTask

مدیریت وظایف، پیوندی میان برنامه‌ریزی برای انجام کار و پیگیری روند انجام آن کار است. MeisterTask نمایی کلی از کارهای درحال انجام را به شما ارائه می‌دهد که امکان ردیابی آن را فراهم می‌کند. این برنامه به تیم‌ها کمک می‌کند با استفاده از ابزاری مانند Trello، گردش کاری خود را مشاهده کنند و دید کلی و واضحی از پیشرفت انجام وظایف مختلف به‌دست آورند.

MeisterTask ابزاری است که می‌توان از آن برای مدیریت پروژه‌های بزرگ یا انجام کارهای روزانه‌ی کسب‌وکارهای شخصی و شرکتی استفاده کرد. با این برنامه می‌توان مشخص کرد که چه کسی چه کاری را در چه‌ زمانی باید انجام دهد. رابط کاربری ساده و قابل‌ فهم نیز یکی دیگر از مزیت‌های برنامه‌ی مذکور به‌حساب می‌آید که باعث می‌شود در فهرست بهترین برنامه برای برنامه ریزی جهت انجام کار و وظایف قرار گیرد.

Any.do

۳۰ میلیون کاربر از Any.do برای برنامه‌ریزی و سازماندهی کارهای خود استفاده می‌کنند و این یعنی یکی از گزینه‌های پرطرفدار در فهرست بهترین برنامه برای برنامه ریزی روزانه محسوب می‌شود.

ازجمله ویژگی‌ها جذاب Any.do می‌توان به امکان سفارشی‌سازی گردش کاری، تعیین وظایف و همکاری برای انجام آن‌ها، مدیریت وظایف روزانه و چت زنده اشاره کرد. این پلتفرم همچنین امکان مدیریت تیم‌های کاری را دردسترس شما قرار می‌دهد و می‌توان آن را با ابزارهای مختلف مدیریتی ادغام کرد.

این اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه را می‌توانید به‌عنوان یکی از اپ های کاربردی آیفون ، مک، ویندوز و دستگاه‌های اندرویدی استفاده کنید.

Otter.Ai

یکی از مدرن‌ترین و جذاب‌ترین گزینه‌ها در فهرست اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه، Otter.ai است که با استفاده از آن می‌توانید یادداشت‌های دستی را فراموش کنید. این برنامه‌ی جذاب و مدرن، دستیار مبتنی‌بر هوش مصنوعی جذابی دارد که که امکاناتی مثل ضبط خودکار صدا، نوشتن یادداشت‌ها، ثبت خودکار اسلاید‌ها و خلاصه‌سازی جلسات را ارائه می‌دهد.

شما می‌توانید با Otter.ai برای اضافه کردن نظرات، برجسته‌ کردن نکات کلیدی و اختصاصی در متن‌ها و غیره با اعضای تیم خود همکاری کنید. این پلتفرم همچنین امکان اتصال به تقویم گوگل یا مایکروسافت را دارد و امکان ارتباط آن با تیمز مایکروسافت، زوم و گوگل Meet وجود دارد.

نرم‌افزار برنامه‌ ریزی روزانه برای کامپیوتر ابزارهای قدرتمندی هستند که به شما کمک می‌کنند تا روز خود را به‌طور مؤثرتر مدیریت کنید. این نرم‌افزارها به شما امکان می‌دهند تا وظایف مختلف را سازمان‌دهی کنید، اولویت‌بندی کنید و یادآوری‌هایی برای انجام آن‌ها تنظیم کنید.

با توجه به قابلیت‌های متنوع و طراحی‌های مختلف، انتخاب نرم‌افزار مناسب بستگی به نیازهای شخصی و ترجیحات شما دارد. برخی از نرم‌افزارهایی که پیش‌تر هم معرفی کردیم دارای نسخه‌ی ویندوز یا مک هستند و می‌توانید از آن‌ها در لپ تاپ یا کامپیوتر خود بهره ببرید. از بین نرم‌افزارهای معرفی‌شده می‌توانید از MeisterTask و Notion، ترلو، Todoist و Any.do استفاده کنید. بنابراین اگر برنامه‌ی کاری و تحصیلی شلوغی دارید، این اپلیکیشن‌‌ها می‌توانند برای شما جزو برنامه های ضروری ویندوز باشند.

بسیاری از کاربران فارسی‌زبان به دنبال ابزارهایی هستند که نه‌تنها کارآمد و کاربردی باشند، بلکه با زبان و فرهنگ آن‌ها نیز سازگار باشند. به همین دلیل، انتخاب بهترین اپلیکیشن برنامه‌ ریزی فارسی رایگان و پولی اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده است؛ نرم افزاری که بتواند در عین سادگی، امکانات کاملی برای برنامه‌ریزی شخصی، هدف‌گذاری، یادآوری و پیگیری امور ارائه دهد.

اگر به‌دنبال بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی فارسی هستید، یکی از ‌ گزینه‌ها برای شما، تسکینو خواهد بود. همان‌طور که سازندگان این اپلیکیشن اشاره می‌کنند، برنامه‌ریزی هدفمند و هوشمندانه، یکی از مهم‌ترین اصول مدیریت وظایف و کارهای رومزه محسوب می‌شود. این اپلیکیشن به‌‌صورت کاملاً رایگان دردسترس کاربران قرار نمی‌گیرد و پس‌ از اتمام دوره‌ی آزمایشی نیاز به تهیه‌ی اشتراک وجود دارد.

اپلیکیشن لمونی نیز یک ابزار فارسی‌زبان برای برنامه‌ریزی دقیق و هدفمند زندگی روزمره است. این اپ به کاربران امکان می‌دهد تا کارها، وظایف، اهداف و حتی ریزترین برنامه‌های روزانه خود را با جزئیات کامل ثبت و مدیریت کنند. لمونی تنها برای کاربران دستگاه‌های اندرویدی مفید است.

فراموش نکنید که بهترین نرم افزار یادآوری کارهای روزانه فارسی باید بدون گیج کردن شما، امکان تعیین اولویت برای کارها و دسته‌بندی آن‌ها را در اختیارتان قرار دهد.

اپلیکیشن‌هایی که در این مقاله به شما معرفی کردیم باعث می‌شود کارهای خود را با منظم‌تر و بدون فراموشی انجام دهید و علاوه‌بر آن بیشترین استفاده را از زمان خود داشته باشید. تاکنون کدام نرم‌افزار بیشتر برایتان کاربردی بوده است؟ اگر از اپلیکیشن دیگری استفاده کرده‌اید که می‌تواند برای کاربران زومیت مفید باشد، آن را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.