D1-kifpool

آموزش مرتب‌سازی داده‌ها بر اساس تاریخ در گوگل شیت

جمعه 10 آذر 1402 - 08:30
مطالعه 6 دقیقه
نحوه مرتب سازی داده در گوگل شیت
در این مقاله از زومیت دو روش مختلف مرتب‌سازی براساس تاریخ را در گوگل شیت (Google Sheets) یاد بگیرید.
تبلیغات
D4-mcid4

گوگل شیت (Google Sheets)، مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) و دیگر نرم‌افزارهای صفحه‌گسترده (spreadsheet) ابزارهای مرتب‌سازی قدرتمندی دارند که به شما کمک می‌کند داده‌های خود را مرتب کنید. دانستن نحوه مرتب‌سازی صفحات گسترده، دیدن و استفاده از داده‌ها را آسان‌تر می‌کند. زمانی‌که تاریخ را مرتب می‌کنید، جدیدترین یا قدیمی‌ترین آیتم‌ها را در بالای مجموعه داده‌های خود مشاهده خواهید کرد.

فرقی نمی‌کند که با کامپیوتر شخصی کار می‌کنید یا یکی از بهترین کروم بوک‌های رده‌بالا، در این مقاله روش‌های مختلف مرتب‌سازی مجموعه داده را در Google Sheets بررسی می‌کنیم.

کپی لینک

مرتب‌سازی براساس تاریخ با استفاده از ابزار محدوده مرتب‌سازی (sort range)

سریع‌ترین و ساده‌ترین راه برای مرتب‌سازی تاریخ‌ها در اپلیکیشن Google Workspace، استفاده از قابلیت مرتب‌سازی بازه‌ای است. این روش مجموعه داده اصلی را به ترتیبی که می‌خواهید مرتب می‌کند.

توجه داشته باشید که پیش‌از انجام مراحل برای اینکه جداول را از سمت چپ به سمت راست ببرید، ابتدا روی Format کلیک کنید، Direction‌ و سپس Sheet right-to-left را بزنید.

در ادامه نحوه کارکرد روی هر دستگاه مانند لپ‌تاپ را بررسی می‌کنیم:

۱. فیلدهای داده‌ی مربوطه را مشخص کنید. این ممکن است شامل تاریخ، نام و داده‌های دیگر در کنار عناوین آن‌ها باشد.

محدوده انتخاب شده شیت

۲. منوی Data را باز کنید و Sort range و سپس Advanced range sorting options را انتخاب کنید.

مرتب کردن محدوده تاریخ در گوگل شیت

۳. اگر سربرگ‌ها را هایلایت کردید تیک کنار Data Has Header Row را انتخاب کنید. در غیر این صورت بدون تیک رها کنید.

۴. در کنار Sort by، ستون مرتب سازی را انتخاب کنید (این ستون در این مثال تاریخ تولد است، اما ممکن است Column A برای شما نامیده شود).

مرتب سازی تاریخ بر اساس صعودی یا نزولی

۵. گزینه پیش‌فرض مرتب‌سازی A تا Z را بزنید تا تاریخ‌ها به ترتیب صعودی مرتب شوند (کم‌ترین به بیشترین)، یا Z به A را برای مرتب‌سازی بر اساس ترتیب نزولی (بیشترین به کم‌ترین) انتخاب کنید.

۶. دکمه Sort را انتخاب کنید تا مرتب‌سازی براساس ستون تاریخی که انتخاب کردید، به‌صورت خودکار انجام شود.

مرتب شدن ستون تاریخ در گوگل شیت

توصیه: برای حفظ داده‌های اصلی، قبل از مرتب‌سازی نسخه پشتیبان تهیه کنید.

کپی لینک

مرتب‌سازی براساس تاریخ با استفاده از تابع مرتب‌سازی

روش مرتب‌سازی بازه‌ای گزینه‌ای عالی برای مرتب‌سازی یکباره است. اما اگر قصد دارید بعداً ردیف‌های بیشتری از داده‌ها را اضافه کنید یا نمی‌خواهید سلول‌های اصلی را تغییر دهید، کارآمد نیست. برای اینکار از تابع مرتب‌سازی استفاده کنید که می‌تواند در طول زمان با گسترش مجموعه داده‌های شما ویرایش شود.

در ادامه نحوه‌ی استفاده از تابع مرتب‌سازی در گوگل شیت آورده شده است:

۱.شیت را با مجموعه داده‌ای که باید مرتب شود باز کنید.

۲.انتخاب کنید که داده‌های مرتب‌شده در کدام محل قرار بگیرند. این می‌تواند تا زمانی باشد که فضای زیر سلول داده‌ای نداشته باشد. مثال ما نشان می دهد که D2 را انتخاب کرده‌ایم.

۳. SORT(A2:B6,2,TRUE)= را در سلول وارد کردیم؛ اما شما باید A2:B6 را با محدوده داده‌ی خود جایگزین کنید. ۲ ستون تاریخ من است (ممکن است ستون شما متفاوت باشد) و TRUE برای مرتب‌سازی به ترتیب صعودی استفاده می‌شود (برای ترتیب نزولی FALSE را بنویسید).

نوشتن تابع مرتب سازی در گوگل شیت

۴. برای شروع تابع مرتب‌سازی، کلید Enter را فشار دهید.

مزیت فرمول مرتب‌سازی این است که از به‌روزرسانی خودکار داده‌های مرتب‌شده هنگام تغییر داده‌های اصلی پشتیبانی می‌کند.

تغییر دادن ترتیب تاریخ تولد با تابع مرتب سازی در گوگل شیت

به طور مشابه، می‌توانید ردیف‌های اضافی به مجموعه داده اصلی اضافه کنید. سپس، تنها کاری که انجام می‌دهید این است که فرمول را اصلاح کنید تا آن خطوط اضافی را شامل شود و نتیجه به‌روز می‌شود تا اطلاعات جدید را منعکس کند.

کپی لینک

بررسی صحت فرمت تاریخ

برای اینکه تابع مرتب‌سازی تاریخ کار کند، گوگل شیت باید مقادیر شما را تشخیص دهد. اگر تاریخ‌های نامعتبر (با فرمت پشتیبانی‌نشده) داشته باشید، آن سلول‌ها به صورت متن ساده خوانده می‌شوند و نتایج نادرستی می‌دهند.

کپی لینک

ترازیابی را بررسی کنید

اگر از زبان انگلیسی استفاده می‌کنید، وقتی متن در گوگل شیت نوشته می‌شود، در سمت چپ قرار می‌گیرد. اعداد از این قاعده پیروی نمی‌کنند و در سمت راست سلول قرار می‌گیرند.

ساختار تاریخ در گوگل شیت

بنابراین اگر تاریخ‌ها در سمت چپ باشند، به احتمال زیاد در ساختار نادرستی قرار می‌گیرند. به طور کلی، واردکردن تاریخ به صورت کامل (مثلا May 5, 2022) معتبر است. اعداد را با اسلش یا خط تیره در این ساختار تقسیم کنید: MM/DD/YYYY یا MM-DD-YYYY.

کپی لینک

از تابع DATEVALUE استفاده کنید

اگر داده‌ها عرض سلول را در بر بگیرند، تشخیص هم ترازی (alignment) می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. راه دیگر برای بررسی این مشکل گوگل شیتس استفاده از تابع DATEVALUE است.

در ستون کناری، DATEVALUE(A2:A)= را در سلول وارد کنید و از محدوده داده‌های خود استفاده نمایید. دکمه Enter را فشار دهید تا ببینید کدام سلول‌ها تاریخ صحیحی دارند و کدام به عنوان متن خوانده می‌شوند.

تابع datevalue در گوگل شیت

در مثال ما، اکثر مقادیر تابع نتیجه درستی می‌دهند؛ اما در موارد دیگر، خطای !VALUE# حاکی از آن است که ساختار این سلول‌ها درست نیست. اولی علائم نگارشی و دیگری غلط املایی دارد.

کپی لینک

صفحات گسترده گوگل شیت خود را حرفه‌ای مرتب کنید

سازماندهی داده‌ها بسیار مهم است، به‌خصوص زمانی‌که با حجم زیادی از منابع مختلف سر و کار داریم. مرتب‌سازی بر اساس تاریخ می‌تواند فهم داده‌های شما را آسان‌تر کند. Google Sheets تنها از مرتب‌سازی تاریخ پشتیبانی نمی‌کند. همچنین می‌توانید متن ساده را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید. برای آموزش‌های بیشتر این چنینی، نحوه مرتب و فیلتر کردن داده‌ها در گوگل شیت را بخوانید.

مقاله رو دوست داشتی؟
نظرت چیه؟
داغ‌ترین مطالب روز
نمای جلو پیکان وانت در جنگل
پیکان وانت فیس‌لیفت؛ تجسم آیند‌ه‌نگرانه AI از ماشین محبوب ایران‌خودرو

تصور کنید ایران‌خودرو سراغ مدل فیس‌لیفت خودرو پیکان می‌رفت؛ از هوش مصنوعی خواستیم تا چنین خودرویی را به تصویر بکشد.

50
حدود 15 ساعت قبل
وضعیت اینترنت
گزارش ماه ژوئن اسپیدتست؛ میانه سرعت اینترنت ثابت و سیار افزایش پیدا کرد

طبق گزارش ژوئن ۲۰۲۵ اسپیدتست، میانه‌ی سرعت اینترنت ثابت و همراه افزایش یافته و رتبه‌ی ایران در جدول میانه‌ی سرعت اینترنت موبایل ۶ پله بهبود داشته ...

386
حدود 19 ساعت قبل
مرد جوان اسلحه به دست کنار خودرو مشکی در پس‌زمینه‌ی برج آزادی
اگر بازی مورد انتظار GTA 6 در تهران روایت می‌شد!

چه می‌شد اگر وقایع بازی GTA 6 در خیابان‌های تهران رقم می‌خورد؟ از هوش مصنوعی پرسیدیم.

142
حدود 15 ساعت قبل
ربات هوش مصنوعی در گوشی
بهترین ابزار های رایگان هوش مصنوعی در زمینه‌های پرکاربرد را بشناسید

ابزارهای مختلفی مبتنی‌بر هوش مصنوعی طراحی شده‌اند تا انجام برخی کارها را آسان‌تر کنند. در این مقاله با ۳۳ ابزار رایگان هوش مصنوعی آشنا خواهید شد.

30
2 روز قبل
آسمان خراش آینه ای لاین عربستان
آینده پرابهام پروژه لاین؛ عربستان به‌دنبال بازنگری در جاه‌طلبانه‌ترین طرح معماری قرن است

گزارش‌ها حاکی از آن است که کاهش قیمت نفت و فشار مالی، عربستان را به بازنگری در پروژه لاین وادار کرده است.

135
1 روز قبل
دی جی آی Agras T100
پهپاد قدرتمند T100 رونمایی شد؛ مدرن و هیجان‌انگیز با توان حمل ۱۰۰ کیلوگرم بار

DJI با رونمایی از پهپادی بزرگ و تخصصی، بار دیگر نگاه‌ها را به قدرت فناوری‌های نوین در حوزه‌ی کشاورزی جلب کرده است.

18
1 روز قبل
بازسازی نئاندرتال زن
هوش مصنوعی فاش کرد: آمیزش میان اجداد ما و نئاندرتال‌ها بسیار زودتر از حد تصور قبل آغاز شد

در پژوهش جدیدی که به کمک هوش مصنوعی انجام شد، در طول ۲۵۰ هزار سال گذشته، سه موج عمده از آمیزش میان انسان‌ها و نئاندرتال‌ها شناسایی شده است.

133
1 روز قبل
تبلیغات
DN-DNShatel

نظرات

با چشم باز خرید کنید
زومیت شما را برای انتخاب بهتر و خرید ارزان‌تر راهنمایی می‌کند
ورود به بخش محصولات