هرآنچه باید درباره‌ شرکتنامه و اساسنامه شرکت بدانید

هرآنچه باید درباره‌ شرکتنامه و اساسنامه شرکت بدانید

نگارش اساسنامه یا شرکتنامه اهمیت ویژه‌ای در زمان راه‌اندازی شرکت دارد. این موضوع در ابتدا اقدامی پیچیده به‌نظر می‌سد؛ اما درحقیقت آسان است.

تصور کنید پس از نهایی‌شدن ایده‌ی استارتاپ، می­‌خواهید شرکتی را به کمک چند شخص دیگر تأسیس کنید. پس از انتخاب نوع شرکت تجاری، هریک از شرکا درخصوص موضوعات مختلف دیدگاه‌های متفاوتی خواهند داشت؛ مثلا درباره‌ی نام شرکت، موضوع یا موضوعات شرکت، محل فعالیت شرکت، مدیران شرکت و مدت زمان مدیریت، میزان سرمایه‌ی شرکت، نحوه‌ی تقسیم سود و بسیاری از موضوعات مهم دیگر در نحوه‌ی اداره و موفقیت شرکت. برای اتفاق‌نظر در این موضوعات و راه­‌اندازی کسب­‌وکار موفق نیاز دارید اساسنامه یا شرکتنامه‌ی شرکت خود را بادقت تهیه کنید تا در آینده در مواقع ضروری، با مراجعه به این سند ابهامات خود را برطرف کنید. همچنین، به‌یاد داشته باشید به‌طور معمول اشخاص ثالث با مراجعه به این سند و پس از مطالعه‌ی آن درباره‌ی شراکت یا همکاری با شما تصمیم­‌گیری خواهند کرد. بنابراین، نگارش اساسنامه یا شرکتنامه دقیق و جامع از اولین اقدامات شرکای هر کسب­‌وکار است.

شرکت تجاری همچون شخص حقیقی نیازمند سندی است که معرف هویت او باشد و وظایف و نحوه‌ی اداره‌ی آن را مشخص کند و از بُروز اختلاف در میان شرکا مانع شود. در قانون تجارت، از چنین سندی با دو اصطلاح متفاوت یاد شده است: ۱. شرکت­نامه که برای شرکت­‌های تضامنی و نسبی و با مسئولیت محدود و مختلط غیرسهامی است؛ ۲. اساسنامه که برای شرکت­‌های سهامی و تعاونی به‌کار برده شده است.

شرکتنامه

تفاوت شرکت­نامه و اساسنامه

شرکتنامه

همان‌طورکه گفته شد، شرکت­نامه مختص شرکت­‌های تضامنی و نسبی و با مسئولیت محدود و مختلط غیرسهامی است. شرکت­نامه سندی است که میان شرکای شرکت‌­های مذکور تنظیم می‌شود و شامل موضوعات زیر است:

  • نام شرکت با علامت تجاری متفاوت است. درصورت ثبت یک نام برای شرکت، شخص دیگری می­‌تواند همان نام را به‌عنوان علامت تجاری ثبت کند.
  • موضوع شرکت مثلا تولیدوفروش نرم‌­افزارهای مالی
  • مدت شرکت که برای مثال می­‌تواند ده یا بیست سال باشد. پس از این تاریخ، شرکت منحل‌شده محسوب می­‌شود. همچنین ممکن است مدت شرکت نامحدود باشد.
  • اسامی شرکا و مشخصات آنان ازقبیل نام و نام‌خانوادگی و اقامتگاه
  • سرمایه‌ی شرکت (نقدی و غیرنقدی) و میزان تقویم‌شده‌ی سرمایه‌ی غیرنقدی
  • میزان سهم شراکت هریک از شرکا
  • چگونگی روابط شرکا
  • میزان منافع و سود هریک از شرکا و نیز نحوه‌ی تقسیم سودوزیان
  • مدیران شرکت و اختیارات آنان و مدت مدیریت
  • مشخصات بازرس یا بازرسان
  • توافقات مربوط به انحلال شرکت
  • امضای مؤسسان شرکت

درانتها، شرکتنامه باید به امضای تمامی مؤسسان برسد و در اداره‌ی ثبت شرکت­‌ها ثبت شود.

اساسنامه

اساسنامه

اساسنامه مختص شرکت سهامی (عام یا خاص) و تعاونی است. قانون تجارت موضوعاتی را مشخص کرده که باید در اساسنامه تعیین شود. مطابق ماده‌ی هشتم لایحه‌ی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب ۱۳۴۷ طرح اساسنامه باید به قید تاریخ به امضای مؤسسان برسد و مشتمل بر موضوعات زیر باشد:

  • نام شرکت
  • موضوع شرکت
  • مدت شرکت
  • مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن (اگر تأسیس شعبه مدنظر باشد)
  • مبلغ سرمایه‌ی شرکت و تعیین مقدار نقد و غیرنقد آن به تفکیک
  • تعداد سهام بی‌نام و بانام و مبلغ اسمی آن‌ها (تعیین تعداد و خصوصیات و امتیازات این گونه سهام درصورتی‌که ایجاد سهام ممتاز مدنظر باشد)
  • تعیین مبلغ پرداخت‌شده‌ی هر سهم و نحوه‌ی مطالبه‌ی بقیه‌ی مبلغ اسمی هر سهم و مدتی که در آن باید مطالبه شود (به‌هرحال از پنج سال بیشتر نخواهد بود)
  • نحوه‌ی انتقال سهام با نام
  • طریقه‌ی تبدیل سهام بانام به سهام بی‌نام و برعکس
  • شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه‌ی شرکت
  • مواقع و ترتیب دعوت مجامع عمومی
  • مقررات درباره‌ی حدنصاب لازم برای معتبربودن تصمیمات مجامع عمومی
  • تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت مأموریت آن‌ها و نحوه‌ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت می‌کنند یا استعفا می‌دهند یا محجور یا معزول یا به‌دلایل قانونی ممنوع می‌شوند.
  • طریقه‌ی شور و اخذ رأی و اکثریت لازم برای معتبربودن تصمیمات مجامع عمومی
  • تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران
  • تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بسپارند.
  • قید این موضوع که شرکت یک بازرس خواهد داشت یا بیشتر و نحوه‌ی انتخاب و مدت مأموریت بازرس
  • تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سودوزیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه
  • نحوه‌ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه‌ی امور آن
  • نحوه‌ی تغییر اساسنامه

درنهایت، اساسنامه‌ی شرکت را که به امضای تمامی مؤسسان رسیده، به اداره‌ی ثبت شرکت‌­ها باید تحویل داد.

جمع­‌بندی

با جست‌وجویی ساده در اینترنت می­‌توانید نمونه‌ی شرکت­نامه یا اساسنامه‌ی شرکت مدنظرتان را به‌سادگی بیابید. این نمونه را پس از گفت‌وگو و توافق با دیگر شرکا، با شرایط خاص شرکتتان تطبیق دهید. پس از نگارش متن اولیه، با کارشناسی متخصص آن را درمیان بگذارید و درنهایت، اساسنامه یا شرکت­نامه مناسب و کاملی خواهید داشت.


منبع زومیت

از سراسر وب

  دیدگاه
کاراکتر باقی مانده

بیشتر بخوانید