چگونه در جیمیل ایمیل را در قالب فایل PDF ذخیره کنیم؟

چگونه در جیمیل ایمیل را در قالب فایل PDF ذخیره کنیم؟

برای ذخیره‌کردن ایمیل در قالب PDF روشی ساده وجود دارد که در هر مرورگر مدرنی می‌توان از آن استفاده کرد. اگر می‌خواهید بدانید چگونه در جیمیل ایمیل را به‌صورت PDF ذخیره کنید، با زومیت همراه باشید.

اگر می‌خواهید در جیمیل ایمیلی را برای استفاده آفلاین ذخیره کنید، هر مرورگر مدرنی به شما این امکان را می‌دهد که آن را به‌طور مجازی در فایل PDF چاپ کنید. در این مطلب، قصد داریم روش ذخیره ایمیل در قالب فایل PDF را در سیستم‌عامل ویندوز  و مک آموزش دهیم. پس، با زومیت همراه باشید.

ویندوز و مک هر دو از چاپگر PDF داخلی بهره می‌برند. هر فایلی که برای چاپ به این چاپگر مجازی ارسال می‌کنید، به فایل PDF تبدیل می‌شود که قالبی قابل‌حمل برای حفظ فرمت اسناد است. این فایل‌ها روی کاغذ فیزیکی چاپ نخواهند شد؛ مگر اینکه بعدا تصمیم بگیرید آن‌ها را با چاپگر واقعی چاپ کنید.

ذخیره ایمیل در قالب فایل PDF در ویندوز

ازآنجاکه تقریبا تمام مرورگرها از چاپ فایل‌ها پشتیبانی می‌کنند، از مرورگرهای کروم یا اج یا فایرفاکس می‌توانید استفاده کنید تا ایمیل‌هایتان را به‌صورت فایل PDF دربیاورید. برای شروع مرورگر دلخواهتان را باز کنید و به سایت جیمیل بروید. اگر از قبل وارد حساب گوگلتان نشده‌اید، به آن وارد شوید. حالا ایمیلی را باز کنید که می‌خواهید در قالب PDF ذخیره شود. در پنجره ایمیل روی منو سه‌نقطه در گوشه بالایی سمت راست کلیک کنید و گزینه Print را برگزینید.

ذخیره‌ی ایمیل به شکل فایل PDF در ویندوز

در پنجره پرینت، روی منو کشویی کنار Destination کلیک و گزینه Save as PDF را انتخاب کنید. در‌صورت لزوم، گزینه‌های دیگر مانند طرح و حاشیه را پیکربندی کنید. پس از اتمام کار، روی Save کلیک کنید تا فایل PDF ساخته شود.

ذخیره‌ی ایمیل به شکل فایل PDF در ویندوز

پس از یک ثانیه، پنجره محاوره‌ای را مشاهده خواهید کرد که از شما می‌خواهد نام PDF خود را در بخش File Name وارد کنید. سپس، محل ذخیره فایل را مشخص و روی Save کلیک کنید.

ذخیره‌ی ایمیل به شکل فایل PDF در ویندوز

ایمیل شما اکنون در قالب PDF در پوشه مشخص‌شده‌ ذخیره خواهد شد. به‌کمک همین روش ساده می‌توانید تمام ایمیل‌های موردنیازتان را درقالب فایل PDF ذخیره و مطالعه کنید.

 

ذخیره ایمیل در قالب فایل PDF در مک

در سیستم‌عامل مک نیز از چاپگر داخلی مرورگرتان برای ذخیره‌ ایمیل‌های موجود در جیمیل به‌صورت فایل PDF می‌توانید استفاده کنید. برای انجام این کار، باید سایت جیمیل را در مرورگر دلخواهتان باز کنید و وارد حساب کاربری گوگلتان شوید. سپس ایمیلی را انتخاب کنید که می‌خواهید در قالب فایل PDF ذخیره شود. در پنجره ایمیل، روی منو سه‌نقطه در گوشه بالایی سمت راست کلیک و گزینه Print را انتخاب کنید.

نکته: اگر پس از کلیک روی Print در مرورگر فایرفاکس با پیام مسدودکننده پاپ‌آپ مواجه شدید، در بالای پنجره‌‌ی جیمیل روی Preferences کلیک کنید و گزینه Allow pop-ups for mail.google.com را برگزینید و سپس دوباره دکمه Print را بزنید.

ذخیره‌ی ایمیل به شکل فایل PDF در مک

در پنجره پرینت از منو کشویی کنار Destination گزینه Save as PDF را انتخاب کنید. درصورت تمایل، باقی تنظیمات را نیز می‌توانید تغییر دهید و سپس روی Save کلیک کنید.

ذخیره‌ی ایمیل به شکل فایل PDF در مک

اگر از مرورگر سافاری استفاده می‌کنید، روی منو کشویی PDF در پایین پنجره ویندوز کلیک و گزینه Save as PDF را انتخاب کنید.

ذخیره‌ی ایمیل به شکل فایل PDF در مک سافاری

در کادر بالای پنجره ذخیره‌سازی که ظاهر می‌شود، برای فایل PDF خود نامی وارد کنید. سپس، محل ذخیره‌اش را مشخص و روی Save کلیک کنید. دقت کنید که پنجره ذخیره‌سازی در مرورگر سافاری کمی متفاوت‌تر از چیزی است که در زیر نشان داده شده؛ اما گزینه‌های موجود در پنجره یکسان هستند.

ذخیره‌ی ایمیل به شکل فایل PDF در مک

ایمیل شما اکنون به‌عنوان فایل PDF در پوشه‌ تعیین‌شده‌ ذخیره خواهد شد. با کمک این روش ساده، می‌توانید تمام ایمیل‌های دلخواهتان را با فرمت PDF ذخیره و مطالعه کنید.

منبع howtogeek

از سراسر وب

  دیدگاه
کاراکتر باقی مانده

بیشتر بخوانید