در سال ۱۴۰۴ چطور پاسپورت بگیریم؟

گذرنامه یکی از مدارک پرکاربردی محسوب می‌شود که همه‌ی افراد برای خروج از مرزهای کشور به آن نیاز دارند. تسهیل فرایند ثبت نام برای دریافت آن یکی از نیازهای مهم این روزها است.

مراحل دریافت گذرنامه، شرایط دریافت پاسپورت ایران و مدارک لازم برای گرفتن آن نکاتی است که قبل از اقدام برای دریافت گدرنامه باید بدانید.

علاوه‌براین، با توجه به اهمیتی که گذرنامه دارد، برای فراهم کردن امکان دریافت آنلاین پاسپورت، بدون نیاز به مراجعه حضوری هم تلاش می‌شود. هدف مذکور تا حدودی محقق شده است و این روزها بعضی از بخش‌های فرایند ثبت درخواست و دریافت گذرنامه به صورت آنلاین انجام می‌شود.

زومیت در ادامه به شما توضیح می‌دهد که چطور باید برای ثبت نام گذرنامه اقدام کنید و چه مدارک و شرایطی را باید داشته باشید تا بتوانید پاسپورت بگیرید. همچنین به این سؤال پاسخ خواهیم داد که کدام‌یک از مراحل دریافت پاسپورت را می‌توانید به‌صورت آنلاین و غیرحضوری انجام دهید.

شرط لازم برای خروج از کشور و رفتن به یک کشور خارجی داشتن گذرنامه یا همان پاسپورت است اما گرفتن خود گذرنامه هم شرایط و الزاماتی دارد. در صورتی که شرایط دریافت گذرنامه را داشته باشید، می‌توانید درخواست صدور گذرنامه بدهید و چند روز بعد آن را از مأمور پست تحویل بگیرید.

این شرایط برای زنان و مردان باهم تفاوت دارد؛ بنابراین در ادامه شرایط را به تفکیک جنسیت فهرست کرده‌ایم.

شرایط لازم برای دریافت گذرنامه برای خانم‌ها عبارت‌اند از:

• زنان کمتر از ۱۸ سال باید اجازه‌ی پدر یا قیم قانونی خود را داشته باشند
• زنان متأهل می‌توانند با دریافت محضری اجازه‌ی همسر گذرنامه دریافت کنند و اجازه‌نامه‌ی محضری را به دفاتر پلیس+۱۰ گذرنامه تحویل دهند
• زنان مطلقه باید نسخه‌ی اصل طلاق‌نامه خود را ارائه دهند
• زنانی که همسرشان فوت کرده است باید اصل گواهی فوت یا اصل شناسنامه‌ی باطل‌شده‌ی همسرشان را ارائه دهند
• خانم‌های ایرانی‌ای که با مرد غیرایرانی ازدواج کرده‌اند، برای دریافت گذرنامه‌ی ایران به اجازه‌ی همسر نیاز ندارند و برای دریافت پاسپورت تنها مدارک لازم گذرنامه‌ی ایران آن‌ها، سند ازدواج یا مدرکی خواهد بود که نشان دهد همسرشان خارجی است

شرایط لازم برای دریافت گذرنامه برای آقایان عبارت‌اند از:

• آقایان در صورتی که دانش‌آموز یا دانشجو باشند باید از محل تحصیلشان نامه‌ی اشتغال به تحصیل دریافت کنند و آن را به سازمان وظیفه عمومی تحویل دهند تا بتوانند برای گرفتن گذرنامه اقدام کنند
• آقایانی که مشمول خدمت سربازی اما در حال تحصیل هستند، باید وثیقه و سپرده مالی ارائه کنند تا بتوانند درخواست صدور پاسپورت بدهند
• مردانی که درخواست معافیت یا کارت پایان خدمت داده‌ اما هنوز کارتی دریافت نکرده‌اند، می‌توانند برگه‌ی ثبت درخواست تعویض کارت را تحویل دهند تا بتوانند برای دریافت گذرنامه اقدام کنند
• مردان با کمتر از ۵۰ سال سن می‌توانند با ارائه‌ی نسخه‌ی اصل و کپی کارت معافیت یا کارت پایان خدمت، گذرنامه دریافت کنند

علاوه بر شرایطی که برای دریافت پاسپورت ضرورت دارد، ارائه‌ی برخی مدارک هم برای اینکه بتوانید درخواست صدور گذرنامه را ارائه بدهید، اجباری است. افراد برای گرفتن گذرنامه باید مدارک زیر را داشته باشند:

• نسخه‌ی اصل شناسنامه
• ارائه‌ی عکس بیومتریک گذرنامه که در دفتر پلیس ۱۰+ از متقاضی انداخته می‌شود
• افراد بیشتر از ۱۵ سال باید شناسنامه‌ی عکس‌دار خود را ارائه کنند
• افراد کمتر از ۱۵ سال باید دفترچه‌ی بیمه و گواهی اشتغال به تحصیل خود را ارائه دهند
• افرادی که خارج از ایران به دنیا آمده‌اند باید مدرک نحوه‌ی ورود به کشور را ارائه کنند
• شاغلین شغل‌های نظامی‌ باید نامه‌ی موافقت حفاظت یگان مربوطه را ابتدا به دبیرخانه‌ی اداره‌ی گذرنامه ارائه و پس از ثبت، به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی ارائه دهند
• بازنشستگان نظامی که از زمان بازنشستگی آن‌ها ۵ سال تمام نگذشته باشد باید از حفاظت یگان خود اجازه‌ی کتبی دریافت کنند
• بازنشستگان نظامی که از زمان بازنشستگی آن‌ها ۵ سال تمام گذشته است، باید مدرک اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان را ارائه کنند

تصویر بیومتریک افراد برای استفاده در پاسپورت ویژگی‌ها و مشخصات خاصی دارد که باید رعایت شود، در غیر این صورت برای استفاده در گذرنامه مجاز نخواهد بود.

شرایط لازم برای عکس خانم‌ها در ادامه آمده است:

• برای خانم‌های بالای ۵ سال رعایت حجاب کامل (بدون نمایش ریشه و تار مو) الزامی است
• دختران کمتر از ۵ سال باید لباس کاملاً پوشیده داشته باشند و گوش‌هایشان در تصویر مشخص باشد
• مقنعه، روسری یا شال زنان باید رنگ‌های تیره داشته و ساده و بدون نقش و طرح باشد
• زنان نباید آرایش غیرمتعارف داشته باشند
• زنان نباید از عینک استفاده کنند
• زنان نباید در صورت خود زیورآلات داشته باشند
• با وجود حجاب، نپوشاندن اجزای صورت ضروری است؛ بنابراین، گردی کامل صورت شامل گوشه ابروها، گونه‌ها، چانه و پیشانی باید مشخص و نمایان باشد

عکس گذرنامه مردان هم باید شرایط و ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

• همه‌ی اجزای چهره‌ی مردان، به‌ویژه هر دو گوش آن‌ها باید در تصویر کاملاً مشخص و نمایان باشد
• محاسن مردان باید مطابق عرف جامعه به گونه‌ای باشد که لب‌ها مشخص و پیدا باشد
• مردان باید مدل موی سر متعارف داشته باشند
• مردان نباید از زیورآلات و وسایل تزئینی استفاده کنند

• مردان نباید از لباس سفید یا سبز رنگ (سبز تیره و روشن) استفاده کنند
• لباس مردان نباید طرح، برچسب یا نوشته داشته باشد
• مردان نباید از لباس‌های یقه باز و یا کاپشن‌های یقه‌بلند استفاده کنند

دریافت گذرنامه نیاز به پرداخت هزینه برای چند مورد مختلف دارد. مجموع هزینه‌هایی که باید برای گرفتن پاسپورت پرداخت کنید در سال ۱۴۰۴ حدود ۴۸۲ هزار تومان است.

در ادامه هزینه‌ گذرنامه‌ ایران که برای امور مختلف در فرایند درخواست صدور پاسپورت باید پرداخت کنید، ذکر شده است:

• دریافت فرم‌های ثبت نام و شناسه گذرنامه: ۵ هزار تومان
• انگشت‌نگاری: ۱۵ هزار تومان
• هزینه دادرسی: ۲۰ هزار تومان
• پرداخت در وجه شهرداری: ۲۰ هزار تومان
• عکس و احراز هویت: ۶۰ هزار تومان
• هزینه دفتر: ۱۳۴ هزار تومان
• چاپ: ۲۰۰ هزار تومان
• هزینه تمدید یا تعویض گذرنامه: ۳۳ هزار تومان

با توجه به اهمیتی که خدمات آنلاین دارند، احتمالاً انتظار می‌رود که درخواست برای صدور گذرنامه یا ثبت نام آن هم به‌صورت اینترنتی امکان‌پذیر باشد. این امکان تا حدی از طریق سامانه‌ی sakha.epolice.ir فراهم شده است.

در واقع، طبق آنچه در سامانه‌ی مذکور نوشته شده است، متقاضیان دریافت گذرنامه باید مراحل احراز هویت را با مراجعه حضوری به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ را طی کنند و پس از تکمیل احراز هویت حضوری، برای ثبت درخواست خود به‌صورت آنلاین اقدام به تکمیل فرم درخواست گذرنامه کنند.

برای اینکه بتوانید ثبت نام اینترنتی درخواست گذرنامه را انجام دهید، باید پس از احراز هویت حضوری، به پنجره واحد خدمات فراجا به نشانی www.sakha.epolice.ir مراجعه کنید. ابتدا در این سامانه ثبت نام و حساب کاربری ایجاد کنید. اطلاعات هویتی و شماره موبایل خود را وارد کرده و پس از دریافت کد تأیید در قالب پیامک، حسابتان را ایجاد کنید.

پس از ثبت نام در سامانه، با نام کاربری‌ای که کد ملی شما است، گذرواژه‌ای که انتخاب کرده‌اید و وارد کردن کد امنیتی نمایش داده‌شده، وارد سامانه شوید. پس از ورود بخش «خانه» به شما نمایش داده می‌شود که اطلاعات شما شامل نام، نام خانوادگی، نام کاربری، شماره موبایل، سمت جاری، سازمان جاری و... را نشان می‌دهد.

برای اینکه وارد فرایند ثبت نام اینترنتی گذرنامه شوید، لازم است مراحل زیر را دنبال کنید.

• در منوی سمت راست همین صفحه بخش «خدمات پلیس گذرنامه و مهاجرت» را انتخاب کنید.
• در میان گزینه‌های نمایش داده‌شده روی «درخواست صدور یا تمدید گذرنامه» کلیک کنید.
• در صفحه‌ی بعد روی گزینه‌ی «درخواست گذرنامه» کلیک کنید.
• اگر هم خواهان دریافت گذرنامه‌ی زیارتی هستید، روی گزینه‌ی «درخواست گذرنامه زیارتی» کلیک کنید.

در مرحله‌ی بعد باید همه‌ی مراحل درخواست گذرنامه را یک‌به‌یک پشت سر بگذارید. «قوانین و ثبت درخواست» مرحله‌ی اول است. سپس مراحل «اطلاعات فرد»، «مشخصات ظاهری» و مرحله‌ی «ثبت آشنایان/بستگان» را طی کنید. پس از آن باید مرحله‌ی «مشخصات تکمیلی فرد» را پشت سر بگذارید و «ویرایش و تأیید نهایی اطلاعات» را انجام دهید.

زمان صدور گذرنامه معمولاً یک هفته یا ۱۰ روز پس از ثبت درخواست است و سپس می‌توانید پاسپورت خود را درب منزل از مأمور پست تحویل بگیرید. اعتبار گذرنامه‌ی ایران ۵ سال است.

برای ثبت درخواست گذرنامه‌ی زیارتی هم همان مراحل بخش قبل را باید طی کنید. فقط در مورد این گذرنامه چند نکته را در نظر داشته باشید:

• گذرنامه‌ی زیارتی صرفاً برای مسافرت زیارتی به کشور عراق قابل استفاده است.
• گذرنامه‌ی زیارتی فقط برای یک نفر (فردی که با کد ملی خود وارد سامانه شده) صادر می‌شود و افراد در هر سنی که باشند، می‌توانند پس از ثبت نام در سامانه با نام کاربری خود وارد شوند و برای درخواست گذرنامه‌ی زیارتی اقدام کنند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام اینترنتی گذرنامه زیارتی

برای اینکه بتوانید گذرنامه‌ی زیارتی بگیرید، به این مدارک نیاز دارید:

۱. بارگذاری عکس رنگی با زمینه‌ی سفید در ابعاد ۶ در ۴. این عکس باید تمام رخ، بدون عینک، بدون کلاه و کروات، با رعایت حجاب کامل برای زنان بالای ۶ سال باشد و از تاریخ گرفتن عکس بیش از یک سال نگذشته باشد.

۲. تصویر صفحه‌ی اول و دوم شناسنامه برای زنان ضروری است.

۳. زنان متأهل باید تصویر موافقت رسمی همسر برای خروج از کشور را ارائه کنند.

تمدید پاسپورت یکی از مراحل مهم برای افرادی محسوب می‌شود که قصد سفر به خارج از کشور را دارند و مدت اعتبار گذرنامه‌شان رو به پایان است. این فرایند از طریق دفاتر پلیس +۱۰ انجام می‌شود و به ارائه‌ی مدارک مشخص، پرداخت هزینه‌ها و رعایت شرایط قانونی نیاز دارد. آشنایی با مراحل و مدارک مورد نیاز می‌تواند از بروز مشکلات و تأخیر در دریافت گذرنامه جلوگیری کند.

در صورتی‌ که گذرنامه‌تان مفقود شده، آسیب دیده، صفحات آن پر شده است یا کمتر از ۶ ماه اعتبار دارد، باید برای تمدید آن اقدام کنید. همچنین در صورت تغییر اطلاعات مهمی مانند نام، نام خانوادگی یا وضعیت تأهل، باید گذرنامه جدید دریافت کنید. برای این کار کافی‌ است به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کرده و مراحل تمدید را طی کنید.

برای تمدید گذرنامه لازم است مدارک زیر را تهیه کنید:

• اصل گذرنامه‌ی قبلی
• کارت ملی هوشمند یا رسید ثبت‌نام کارت ملی
• شناسنامه عکس‌دار
• یک قطعه عکس ۶ در ۴ جدید رنگی با قوانینی که پیش‌تر به آن‌ها اشاره کردیم
• رسید پرداخت هزینه‌های مربوطه
• فرم درخواست گذرنامه‌ی تکمیل‌شده
• اجازه‌نامه‌ی محضری برای زنان متأهل و رضایت‌نامه‌ی ولی برای افراد زیر ۱۸ سال

اگر می‌خواهید پاسپورت خود را تمدید کنید، لازم است ابتدا به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کرده، فرم درخواست را دریافت و تکمیل کنید. بعد از تحویل دادن مدارک، عکس و اثر انگشت شما باید ثبت شود.

پس از ثبت کردن عکس و اثر انگشت باید به پرداخت هزینه‌ها اقدام کنید. در نهایت کد رهگیری و رسید ثبت در اختیارتان قرار می‌گیرد و به شما امکان می‌دهد در صورت لزوم با استفاده از کد رهگیری، وضعیت پاسپورت خود را پیگیری کنید.

شما همچنین می‌توانید برای تمدید گذرنامه خود ازطریق وب‌سایت www.sakha.epolice.ir یا اپلیکیشن پلیس من اقدام کنید. برای این کار، ابتدا وارد وب‌سایت شوید و اطلاعات خود را وارد کنید. بعد از ورود به بخش ثبت درخواست تمدید گذرنامه و وارد کردن کدملی و شماره تلفن همراه می‌توانید مشخصات شخصی خود را ثبت کنید. در نهایت اطلاعات واردشده را بررسی و سپس گزینه‌ی ثبت درخواست تمدید گذرنامه را بزنید.

اگر بیش‌ از یک هفته تا ۱۰ روز از ثبت نام شما برای دریافت پاسپورت گذشته است و تمام مراحل را طبق قوانین گذرنامه ایران طی کرده‌اید، شاید بخواهید وضعیت گذرنامه خود را پیگیری کنید. برای این کار می‌توانید از روش‌های مختلفی استفاده کنید. در همه‌ی روش‌ها باید به پیگیری گذرنامه با کد ملی بپردازید.

• استفاده از اپلیکیشن پلیس من
• ارسال علامت سؤال (؟) به سرشماره ۱۱۰۰
• مراجعه به اداره گذرنامه
• مراجعه به دفاتر پلیس +۱۰
• پیگیری ازطریق پست و وارد کردن کد مرسوله

شما با استفاده از راهنمای پاسپورت که در اختیارتان قرار داده‌ایم، می‌توانید پیش‌ از اقدام و مراجعه به ادارات و سازمان گذرنامه‌ی ناجا، مدارکتان را آماده کنید تا جلوی اتلاف وقت را بگیرید.