نرم‌ افزار مالی نظام جامع و یکپارچه از زبان فراپیام

برای اینکه بتوانید  نرم ‌افزار حسابداری مناسب انتخاب کنید، باید تفاوت نرم‌ افزار حسابداری جامع و یکپارچه را بدانید. در حقیقت نکته مهم در نرم ‌افزارهای حسابداری این است که شما بتوانید متناسب با نیازی که دارید یک نرم‌ افزار مناسب تهیه کنید.

استفاده از یک نرم ‌افزار مناسب نه‌تنها در هزینه‌های شما صرفه‌جویی می‌کند بلکه کمک می‌کند تا بتوانید به بهترین شکل هزینه‌های شرکت را مدیریت کنید. نکته مهم در هنگام انتخاب نرم ‌افزار این است که نیم‌نگاهی هم به سایر نرم ‌افزارهای مورد استفاده‌ در شرکت داشته باشید و اگر امکان یکپارچگی وجود دارد، از نرم ‌افزار یکپارچه کمک بگیرید.

نرم‌افزارهای یکپارچه به نرم ‌افزارهایی گفته می‌شود که بین همه نرم‌افزارهای شرکت ارتباط مؤثر ایجاد می‌کند تا بتوانید با کمترین خطا به پردازش اطلاعات بپردازید. همچنین باید در نظر داشته باشید که هدف از برخی نرم‌ افزارهای یکپارچه کاهش هزینه‌های شرکت و سازمان است.

برای مثال شما با تهیه نرم ‌افزارهای یکپارچه مالی، شبکه و خدمات از یک مؤسسه مشخص احتمالا می‌توانید هزینه بسیار کمتری پرداخت کنید. باید در نظر داشته باشید که نرم ‌افزارهای یکپارچه مزیت‌های زیادی دارند اما ممکن است برای برخی شرکت‌ها و سازمان‌ها مناسب نباشند.

درصورتی‌که شما یک سازمان و شرکت نوپا هستید و نمی‌خواهید از نرم ‌افزار خدمات و انبار استفاده کنید، بهتر است سراغ نرم ‌افزار مالی نظام جامع بروید؛ اما اگر به شکلی قرار است نرم‌ افزار مالی تهیه کنید، توصیه می‌شود به سراغ نرم ‌افزاری بروید که در ادامه امکان یکپارچه‌سازی آن با سایر نرم ‌افزارها وجود دارد.

در قسمت‌های بالا توضیحات زیادی در خصوص تفاوت‌های ریزودرشت نرم ‌افزارهای مالی ارائه کردیم؛ اما شاید برای شما هم این سؤال پیش آمده است که اصلی‌ترین تفاوت نرم ‌افزارهای مالی جامع و یکپارچه چیست و چرا باید از نرم ‌افزارهای یکپارچه استفاده کرد؟

برای اینکه بتوانید پاسخ درستی به این سؤال بدهید؛ باید در ابتدا بدانید که نرم ‌افزارهای یکپارچه و نرم‌افزارهای جامع مالی از نظر ظاهری تفاوت زیادی با هم ندارند؛ اما در حقیقت اصلی‌ترین تفاوت آن‌ها در نوع برنامه‌نویسی آن‌ها است.

در برنامه‌های جامع مالی تمامی پردازش‌ها در خود نرم‌افزار انجام می‌شود و هیچ اطلاعاتی به خارج برنامه ارسال نمی‌شود؛ اما در نرم ‌افزارهای یکپارچه مالی، اطلاعات سایر نرم‌افزارها مانند انبار، خدمات و... با هم دیگر لینک می‌شوند تا اطلاعات آن‌ها پردازش شود.

همچنین باید در نظر داشته باشید که برخی نرم ‌افزارهای جامع قابلیت یکپارچه شدن دارند و اگر شما آن‌ها را تهیه کردید، بعد از مدتی و در صورت نیاز می‌توانید آن‌ها را با سایر نرم‌ افزارهای انبار و... لینک کنید. ارتباط بین چنین نرم ‌افزارهایی کاملا بر اساس نیاز شما است و اصلا قرار نیست که شما از همه نرم‌ افزارهای یکپارچه آن شرکت استفاده کنید.

برای مثال فرض کنید شما می‌خواهید بین صندوق حسابداری و انبار مغازه‌تان یک نرم‌افزار یکپارچه استفاده کنید، در این شرایط می‌توانید به سراغ نرم ‌افزارهای یکپارچه مالی و انبار بروید تا با راحتی بسیار بیش‌تری از این نرم ‌افزارها استفاده کنید.

البته ممکن است در برخی از شرایط، نرم ‌افزارهای یکپارچه چندان مناسب شرکت و مؤسسه شما نباشند. در قسمت‌های بالا هم توضیح داده شد که این نرم ‌افزارها فقط برای سازمان و شرکت‌هایی هستند که می‌خواهند بین نرم‌ افزارهای مورد نیازشان از یک دیتای مشخص و یکسان استفاده کنند.

تا این جای کار به بررسی نرم ‌افزارهای مالی و همچنین مزایا و معایب آن‌ها پرداختیم. همچنین بررسی کردیم که چنین نرم ‌افزارهایی برای چه سازمان‌هایی مناسب است و برای چه شرکت‌هایی خوب نیست.

اگر نگاهی به قیمت نرم‌ افزارهای یکپارچه داشته باشید متوجه می‌شوید که این نرم ‌افزارها هزینه نسبتا بیش‌تری نسبت به نرم ‌افزارهای جامع مالی دارند؛ اما به‌هرحال باید دقت داشت که نرم‌ افزارهای یکپارچه امکانات و خدمات بسیار بیش‌تری در اختیار شما قرار می‌دهند و در زمان شما به شکل قابل توجهی صرفه‌جویی می‌کنند.

برای استفاده نرم‌افزارهای یکپارچه بهتر است آموزش ببینید که البته این آموزش معمولا از طرف شرکت نرم‌ افزاری به شما داده می‌شود.

در هنگام انتخاب نرم ‌افزار حسابداری سعی کنید به پشتیبانی و امکانات آن نرم‌افزار هم دقت داشته باشید. معمولا برخی از نرم‌ افزارها مشکلات پشتیبانی زیادی دارند و اگر به هر دلیلی مشکلی برای شما به وجود بیاید احتمال اتلاف وقت بسیار محتمل است. اما اگر از یک شرکت معتبر نرم ‌افزار مالی خرید کنید می‌توانید مطمئن باشید که نرم ‌افزار شما یک نرم ‌افزار مطمئن و با پشتیبانی ۲۴ ساعته است.

نرم ‌افزارهای یکپارچه و جامع مالی زیادی وجود دارند که شما می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید؛ اما در بازار نرم‌ افزارهای مالی، شرکت مهندسی نرم ‌افزارهای فراپیام از پیشگامان این عرصه است.

گروه نرم ‌افزاری فراپیام از سال ۱۳۷۴ فعالیت حرفه‌ای خود را در زمینه طراحی، تولید و استقرار سیستم‌های مالی ـ اداری آغاز کردد و تا به امروز بیش از ۲۵۰۰ مشتری در کشور داشته است. این مجموعه با بهره‌گیری از ۱۱۰ پرسنل مجرب و متخصص در حوزه نرم ‌افزار به‌عنوان یکی از فعالان حوزه نرم‌افزار در ایران شناخته می‌شود.

از مهم‌ترین محصولات شرکت مهندسی فراپیام می‌توان به نرم ‌افزار یکپارچه مالی اشاره کرد که برای هر کسب‌وکاری در هر وسعتی مناسب است. در حقیقت ساختار ماژولار نرم‌ افزارهای فراپیام باعث سهولت استفاده از آن شده است؛ به‌طوری‌که شما متناسب با کسب‌وکارتان می‌توانید فقط از قسمت‌های مورد نیازتان استفاده کنید.

برای تهیه نرم ‌افزار یکپارچه می‌توانید به آدرس farapayam.com/product/financial مراجعه کنید.