انواع شرکت‌های قابل ثبت و مراحل ثبت شرکت

شرکت دارای معانی و مفاهیم متعددی نظیر، مؤسسات کار، انجمن‌های کسب وکار، بنگاه‌های تجاری و غیره است؛ که با انعقاد قرارداد بین افراد حقیقی (همان صاحبان اصلی شرکت) و افراد حقوقی (نمایندگان شرکت) و تلفیقی از هر دو تشکیل می‌شود.

در این نوع مشارکت باید حدود اختیارات، مقدار سهام هر یک از سهام‌داران، سمت‌ها و مسئولیت‌های آن‌ها و میزان سود برای هر یک از اعضاء مشخص باشد؛ تا باتوجه‌به میزان سهم و درصد سرمایه هر یک از آن‌ها، درصد سود مشخص، براساس قرارداد بین آن‌ها تقسیم شود.

برخلاف گذشته، در دهه‌های اخیر با رونق یافتن فعالیت‌های کسب‌وکار و پیچیده شدن دنیای تولید و تجارت، ضروری است که شرکت‌های مختلف اعم از شرکت‌های تولیدی و شرکت‌های خدماتی، فعالیت خود را به شکل قانونی ثبت کنند. با ثبت شرکت‌ها، کار و فعالیت آن‌ها، به شکل قانونی ادامه پیدا می‌کند.

به این ترتیب، صاحبان شرکت‌های تولیدی و خدماتی، از یک سو برای مشخص کردن جزییات فعالیت خود و مسئولیت هر یک از اعضاء، و از سوی دیگر برای انعقاد قراردادهای بزرگ و پرسود با ارگان‌های دولتی و خصوصی، نیازمند ثبت شرکت خود هستند؛ لذا برای ثبت شرکت خود باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و شرکت خود را باتوجه‌به موضوع و نوع فعالیت، به ثبت برسانند.

در این مطلب، ابتدا انواع شرکت‌ها را بیان نموده، و در ادامه انواع قابل ثبت و مراحل ثبت آن‌ها تشریح می‌شود. 

انواع شرکت‌ها

انواع شرکت‌ها را می‌توان در دو مجموعه و دسته بزرگ تقسیم‌‌بندی کرد؛ به‌طوری‌که هر کدام دارای چندین زیر مجموعه هستند. این دو دسته، شرکت‌های مدنی و شرکت‌های تجاری هستند.

منظور از شرکت‌های مدنی، شرکت‌هایی هستند که به‌صورت مستقل فعالیت می‌کنند و با انعقاد قراردادی برای سرمایه‌گذاری مشترک بین شرکا و بهره‌مندی یکسان از سود و زیان تشکیل می‌شوند. این شرکت‌ها به انجام امور غیرتجاری مبادرت می‌ورزند؛ و در دفاتر ثبت، رسمیت خواهند یافت.

منظور از شرکت‌های تجاری، شرکت‌هایی هستند که با انعقاد قراردادی بین شرکا و به واسطه‌ی پذیرش ضوابط و قوانین تجاری، به انجام امور تجاری، با تعیین سود و سهام مشخص مبادرت می ورزند؛ و با ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها، رسمیت پیدا می‌کنند.

 انواع شرکت‌های قابل ثبت

شرکت‌های قابل ثبت، شامل شرکت‌های مدنی و شرکت‌های تجاری می‌شوند. شرکت‌های تجاری از جمله شرکت‌هایی هستند که بیشترین قابلیت ثبت را خواهند داشت. شرکت‌های مدنی دارای دو زیر مجموعه هستند:

الف) شرکت‌های انتفاعی.

 ب) شرکت‌های غیرانتفاعی.

شرکت‌های تجاری نیز دارای هفت زیرمجموعه هستند:

۱) شرکت‌های سهامی که شامل شرکت‌های سهامی عام و شرکت‌های سهامی خاص هستند.

۲) شرکت‌های با مسئولیت محدود.

۳) شرکت‌های تضامنی.

۴) شرکت‌های مختلط سهامی.

۵) شرکت‌های مختلط غیر سهامی.

۶) شرکت‌های نسبی.

۷) شرکت‌های تعاونی تولید و مصرف.

از مهم‌ترین اقدامات برای ثبت یک شرکت، تعیین نوع فعالیت آن است. چشم‌انداز شرکت، اهداف اعضای شرکت، فعالیت اعضای شرکت، میزان مسئولیت و سمت اعضای شرکت و تعداد اعضاء می‌تواند در تعیین موضوع فعالیت شرکت و بالطبع تعیین نوع شرکت قابل ثبت، مؤثر باشد؛ ازاین‌رو از میان شرکت‌های تجاری هفتگانه، شرکت‌های سهامی به‌خصوص سهامی خاص، شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت‌های نسبی و شرکت‌های تضامنی از جمله شرکت‌هایی هستند که با عمومیت و محبوبیت بیشتری نسبت به سایر شرکت‌ها، ثبت رسمی دارند و قابل ثبت هستند.

- شرکت‌های سهامی خاص، به انجام امور تجاری یا غیرتجاری و با تعداد اعضای متشکل از ۳ سهام‌دار، ۲ بازرس و یک عضو علی‌البدل، تشکیل می‌شوند.

- شرکت‌های سهامی عام، شرکت‌های بازرگانی هستند که با تعیین سمت و مسئولیت محدود افراد، به میزان سهام آن‌ها تشکیل می‌شوند.

- شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت‌هایی هستند که فعالیت آن‌ها به ظاهر تجاری نیست، درحالی‌که به فعالیت تجاری نیز مشغول هستند و با تعداد حداقل دو نفر سهام‌دار، ثبت می‌شوند.

- شرکت‌های تضامنی، منظور شرکت‌هایی هستند که چنانچه در امور تجاری هم فعالیت نداشته باشند، باید با برند تجاری ثبت گردند و تعداد سهام‌داران آن‌ها حداقل دو نفر است.

- شرکت‌های نسبی نیز شرکت‌هایی هستند که تعداد اعضای آن‌ها بیش از دو نفر بوده و با میزان سهام و سرمایه مشخص شرکا تشکیل می‌شوند.

ثبت برند

ثبت برند، از مهم‌ترین اقدامات مالک یا مالکین شرکت‌ها بعد از ثبت شرکت است. می‌توان ثبت برند را، نوعی جواز و گواهی فعالیت رسمی شرکت دانست که براساس آن، شرکت در عرصه تجاری مطرح می‌گردد و بدین سان در نظر سایر شرکت‌ها به‌ویژه مشتریان شناخته خواهد شد.

در بیانی عامیانه‌تر، برند همان علامت تجاری کالا و خدمات یک شرکت است؛ که ازطریق آن، محصول و خدمات شرکت‌ها معرفی می‌شوند. 

مراحل ثبت شرکت‌ها:

- مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت این شرکت‌ها براساس مراحل زیر صورت می‌گیرد:

- تنظیم و تدوین اساسنامه شرکت.

- امضای اساسنامه توسط اعضای اصلی شرکت.

- تعیین و انتخاب مدیران و بازرسان شرکت.

- آماده‌سازی تعهدنامه سرمایه شرکا با امضای هریک از آن‌ها.

- تعیین میزان مسئولیت‌ها و سمت‌های هرکدام از اعضای شرکت.

 - ارائه گواهی از تصویر درج آگهی ثبت شرکت سهامی خاص در روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار طبق آخرین تغییرات شرکت.

- بررسی و ارزیابی کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها.

- اعلام رد یا پذیرش مدارک ارسالی.

در صورت تأیید، متقاضی ثبت شرکت، به اداره ثبت مراجعه نموده و با پرداخت هزینه ثبت، مرحله پایانی ثبت شرکت خود را به انجام می‌رساند.

- مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

این نوع از ثبت برای شرکت‌های بازرگانی، پیمانکاری، طراحی سایت و کارهای کامپیوتری، شرکت‌های ساخت و طراحی هواپیمایی می‌تواند مناسب باشد.

مراحل ثبت شرکت‌های با مسئولیت محدود شامل:

• مدارک هویتی پرسنل.
• موضوع فعالیت شرکت.
• گواهی عدم سوء پیشینه اعضاء، به‌ویژه اعضای هیات مدیره شرکت.
• نام شرکت و سمت هریک از اعضاء.
• آماده و اسکن کردن مدارک.
• ثبت‌نام در سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها.
• دریافت تأییدیه.
• بررسی مدارک و تأیید آن توسط کارشناسان مربوطه.
• ثبت نهایی و تحویل مدارک به‌صورت حضوری با مراجعه مستقیم به اداره ثبت شرکت‌ها.

- مراحل ثبت شرکت نسبی

این نوع ثبت، تا حدودی شبیه به ثبت شرکت‌های تضامنی، با طی مراحل زیر انجام می‌شود:

- تهیه و تنظیم شرکت‌نامه.

- تهیه و تنظیم اساسنامه.

- تهیه و تنظیم قرارداد رسمی با تعیین سمت و سهام هریک از شرکا.

نکته : در این نوع شرکت‌ها، مدیر و شرکای اصلی، دو رکن اساسی محسوب می‌شوند.

- مراحل ثبت شرکت تضامنی

مراحل ثبت این نوع شرکت‌ها، براساس مراحل زیر امکان‌پذیر است:

- تهیه و تنظیم قراردادهایی رسمی، که میزان و نحوه سمت و مشارکت شرکا مشخص باشد.

- تهیه و تنظیم اساسنامه شرکت، طبق قوانین اداره ثبت شرکت‌ها.

- تهیه لیستی از سرمایه‌های نقدی و غیرنقدی هر یک از شرکای شرکت.

- تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌های داخلی شرکت توسط مالک یا مالکین شرکت.

- و نهایتاً، بررسی و سنجش کارشناسان رسمی اداره ثبت شرکت‌ها و اعلام نتیجه رد و پذیرش به مالک یا مالکین ثبت شرکت.

بخشی از خدمات شرکت نیک پارس، شامل:

- ثبت انواع شرکت‌های تجاری و غیرتجاری.

- ثبت برند برای شرکت‌ها.

- مشاوره آنلاین و شبانه‌روزی با شماره تماس ۰۲۱۲۲۸۸۱۲۳۵

- مشاوره و انجام رتبه بندی و اخذ رتبه شرکت‌ها.

- ثبت اختراع و طرح صنعتی.

-صدور کارت بازرگانی برای شرکت‌ها.

- و... .