با این ترفندها، به‌طور حرفه‌ای از اپل نوت استفاده کنید

اپل نوت از برنامه‌هایی است که حتی اگر از تمام قابلیت‌ها و ترفندهای آن آگاه نباشیم، برای ثبت یادداشت‌های مهم حتماً به آن مراجعه خواهیم کرد؛‌ اما این برنامه ویژگی‌های بسیاری دارد که با دانستن آن‌ها می‌توان بهره‌ی بیشتری از آن برد.

در ادامه، فهرستی از بهترین ترفندهای اپل نوت را مرور می‌کنیم. پیش از شروع، مطمئن شوید که آخرین نسخه‌ی iOS و iPadOS را نصب کرده‌اید؛‌ چراکه برخی از ویژگی‌ها تنها برای نسخه‌های جدید در دسترس قرار دارند.

اگر دو یادداشت جداگانه دارید که به‌نوعی با هم مرتبط هستند، مثلاً یادداشت ضروریاتی که برای مسافرت باید به‌همراه داشته باشید و فهرست مکان‌هایی که می‌خواهید از آن‌ها بازدید کنید، اپل نوت به‌شما امکان می‌دهد چنین یادداشت‌های مرتبطی را با یکدیگر پیوند دهید. برای استفاده از این ویژگی مراحل زیر را دنبال کنید:

• یکی از یادداشت‌ها را باز کنید و روی قسمتی از متن، دو بار ضربه بزنید.
• در منوی پاپ آپ، Add Link را انتخاب کنید.
• عنوان یادداشتی را که می‌خواهید پیوند دهید، وارد کنید و وقتی نمایان شد، آن را انتخاب کنید.
• اگر دوست دارید عنوان یادداشت را تغییر دهید، گزینه‌ی Use Note Title as Name را غیرفعال کنید.
• در آخر، روی Done ضربه بزنید.

برای حذف یادداشت لینک‌شده نیز روی پیوند ضربه بزنید و نگه دارید، سپس Remove Link را انتخاب کنید.

برای دسترسی راحت‌تر می‌توانید فایل‌های PDF را از برنامه‌های دیگر به یادداشت‌ها اضافه کنید و در صورت نیاز برخی ویرایش‌های ساده مثل حاشیه‌نویسی را روی آن‌ها انجام دهید.

• برای افزودن PDF از برنامه‌های دیگر، روی فایل پی‌دی‌اف ضربه بزنید و Share را انتخاب کنید.
• Notes را لمس کنید.
• یادداشت جدیدی را انتخاب کنید و Save را بزنید. همچنین می‌توانید پی‌دی‌اف را در یادداشت‌های قبل ذخیره کنید.

با استفاده‌ از ابزار قلم نیز می‌توانید ویرایش‌های ساده‌ای مثل حاشیه‌نویسی را روی فایل‌های PDF انجام دهید. علاوه‌براین، درست مثل یادداشت‌های معمولی، امکان برجسته‌کردن متن نیز فراهم است. چنانچه موفق نشدید در برنامه‌ی Files پی‌دی‌اف‌های دانلودشده را پیدا کنید، مقاله‌ی محل ذخیره فایل‌های دانلودشده در آیفون به‌ شما در یافتن آن‌ها کمک خواهد کرد.

یکی دیگر از ترفندهای کاربردی برای کاربران آیفون نظم‌دادن به یادداشت‌ها با استفاده از سطربندی است. برای انجام این کار یکی از یادداشت‌ها را باز کنید و مراحل زیر را پیش ببرید:

• روی نماد سه‌نقطه در گوشه‌ی بالا سمت راست ضربه بزنید.
• گزینه‌ی Lines & Grids و سپس یکی از طرح‌های موجود را انتخاب کنید.

در حالت پیش‌فرض، عنوان یادداشت با فونتی بزرگ‌تر از متن اصلی نوشته می‌شود؛ ولی می‌توان آن را تغییر داد. برای تغییر قالب‌بندی یادداشت‌ها طبق فرایند زیر پیش بروید:

• در یک یادداشت جدید، عنوان دلخواهتان را تایپ و آن را انتخاب کنید.
• روی نماد Aa در نوار بالای صفحه‌کلید ضربه بزنید.
• در اینجا می‌توانید در میان گزینه‌های Title، Heading، Subheading و Body یکی را به‌دلخواه انتخاب کنید.

برای اینکه با سرعت بیشتری بتوانید به اپل نوت دسترسی پیدا کنید، به‌جای اینکه هربار به منوی برنامه‌ها بروید، می‌توانید آن را به پنل تنظیمات سریع اضافه کنید تا دسترسی به یادداشت‌ها راحت‌تر باشد. نحوه‌ی افزودن اپل نوت به پنل تنظیمات سریع به‌صورت زیر است:

• در تنظیمات iOS گزینه‌ی Control Center را انتخاب کنید.
• به بخش More Controls بروید و روی نماد + در کنار Quick Note ضربه بزنید تا به پنل تنظیمات سریع اضافه شود. پس از آن، برای دسترسی به Quick Note تنها کافی است پنل تنظیمات سریع را به پایین بکشید.

اگر دوست دارید از یادداشت‌های مهم در برابر چشم‌های کنجکاو محافظت کنید، می‌توانید آن‌ها را قفل کنید؛ ولی در نظر داشته باشید که برخی از یادداشت‌ها مثل یادداشت‌های حاوی پیوست‌های ویدیویی، صوتی و PDF را نمی‌توان رمزگذاری کرد.

برای رمزگذاری یادداشت‌ها، یکی از آن‌ها را باز کنید و روی نماد سه‌نقطه و سپس Lock ضربه بزنید. به‌طور پیش‌فرض می‌توان یادداشت‌های قفل‌شده را با همان رمز عبور یا احراز هویت بیومتریک که برای ورود به آیفون استفاده می‌کنید، مشاهده کرد.

اگر از iOS 15 یا بالاتر استفاده می‌کنید، برای سازماندهی بهتر یادداشت‌ها، می‌توانید هشتگ‌ها را به متن یادداشت اضافه کنید. برای برچسب‌گذاری یادداشت‌ها، تنها کافی است داخل هر یادداشت، علامت # و سپس کلمه‌ی مدنظرتان را تایپ کنید. پس از ایجاد یک برچسب، فقط با تایپ علامت # و انتخاب برچسب، می‌توانید از همان برچسب در یادداشت‌های دیگر استفاده کنید.

برای افزودن یکی از برچسب‌های فعلی به چندین یادداشت، روی نماد سه‌نقطه در گوشه‌ی بالا سمت راست ضربه بزنید و Select Notes را انتخاب کنید. روی تمام یادداشت‌های مدنظرتان برای برچسب‌گذاری ضربه بزنید، گزینه‌ی Tag را در پایین صفحه را انتخاب و برچسب مدنظر را اضافه کنید.

یکی از ویژگی‌های قابل توجه و بسیار کاربردی اپل نوت، امکان اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها با استفاده‌ از گزینه‌ی Collaborate است. بر این اساس، می‌توانید شخص دیگری را اضافه کنید که امکان ویرایش یادداشت‌های شما را داشته باشد. برای این کار، یکی از یادداشت‌ها را باز کنید و مراحل زیر را پیش ببرید:

• روی نماد اشتراک‌گذاری در نوار بالا ضربه بزنید.
• اطمینان حاصل کنید که گزینه‌ی Collaborate انتخاب شده است (اگر می‌خواهید مخاطبتان امکان ویرایش را نداشته باشد، با انتخاب Send Copy فقط یک نسخه‌ی کپی از یادداشت را ارسال کنید).
• برنامه‌ و مخاطب مدنظرتان را انتخاب کنید و یادداشت را با او به اشتراک بگذارید.

تمام تغییرات ایجادشده در یادداشت را می‌توانید تحت نظر داشته باشید. درصورتی‌که تصمیم گرفتید اشتراک‌گذاری را متوقف کنید، تنها کافی است روی نماد Collaborate (که شبیه شخص و علامت مثبت به‌نظر می‌رسد) در بالای یادداشت ضربه بزنید.

استفاده از جدول نیز می‌تواند برای سازماندهی یادداشت‌ها مفید باشد. برای ایجاد جدول، به یکی از یادداشت‌ها بروید و روی نماد جدول در بالای صفحه‌کلید ضربه بزنید. در سمت چپ و بالای جدول، دو نماد سه‌نقطه وجود دارد که از آن‌ها می‌توانید برای افزودن و حذف ستون و سطر استفاده کنید.

وقتی اپل نوت را باز می‌کنید، فهرست یادداشت‌ها به‌طور پیش‌فرض با عنوان و چند کلمه‌ی اول یادداشت به نمایش در می‌آیند؛ ولی می‌توانید نمای یادداشت‌ها را تغییر دهید تا به‌صورت تصاویر کوچک نمایش داده شوند.

برای انجام این کار، روی نماد سه‌نقطه در گوشه‌ی بالا سمت راست برنامه ضربه بزنید و از منو گزینه‌ی View as Gallery را انتخاب کنید.

می‌توانید پوشه‌ی هوشمند را براساس برچسب‌های خاصی ایجاد کنید تا همه‌ی یادداشت‌های حاوی برچسب مذکور، به‌طور خودکار به پوشه اضافه شوند. برای ایجاد Smart Folder مراحل عنوان‌شده در زیر را دنبال کنید:

• در صفحه‌ی اصلی Notes، روی نماد پوشه در قسمت پایین سمت چپ ضربه بزنید تا یک پوشه ایجاد شود.
• برای ایجاد پوشه‌ی هوشمند، گزینه‌ی Make Into Smart Folder را انتخاب کنید.
• در صفحه‌ی بعد، فیلترهای مدنظرتان را اعمال کنید و در نهایت Done را بزنید.

آیا ترفند مهم دیگری را می‌شناسید که جای آن در فهرست بهترین ترفندهای Apple Notes خالی باشد؟