چطور در اکسل عکس بگذاریم و آن را قفل کنیم؟

قرار دادن تصویر در سلول اکسل و قفل‌کردن آن یکی از ویژگی‌های کاربردی این نرم‌افزار است که به کاربران کمک می‌کند تا داده‌های خود را همراه با تصاویر مرتبط به‌طور سازمان‌یافته نمایش دهند. این قابلیت به‌ویژه در تهیه‌ی گزارش‌های مالی و لیست محصولات بسیار مفید است.

با قفل کردن عکس در اکسل، می‌توانید از تغییرات ناخواسته توسط دیگران جلوگیری کرده و نظم بیشتری به فایل‌های خود بدهید. در این آموزش، نحوه درج تصویر در سلول و قفل کردن سلول را بررسی می‌کنیم.

دو روش برای قرار دادن عکس در سلول های اکسل وجود دارد:

۱- Place in Cell (قرار دادن داخل سلول):

با انتخاب این گزینه تصویر درون یک سلول قرار می‌گیرد و اگر اندازه‌ی سلول تغییر کند، تصویر نیز به همان نسبت تغییر می‌کند. نحوه‌ی استفاده از Place in Cell به شکل زیر است:

• فایل اکسل را باز کنید و به تب Insert بروید.
• روی Pictures و Place in Cell کلیک کنید.
• گزینه‌ی This Device را جهت افزودن عکس در اکسل انتخاب کنید.

۲- Place Over Cells (قرار دادن روی سلول‌ها):

در این روش، تصویر روی سلول‌ها قرار می‌گیرد و مستقل از اندازه‌ی سلول عمل می‌کند. همچنین امکان ویرایش عکس در اکسل از تب Picture Format مانند Brightness و Contrast و Crop وجود دارد. برای استفاده از Place Over Cells به شکل زیر عمل کنید:

• به تب Insert بروید و روی Pictures و Place Over Cells کلیک کنید.
• گزینه‌ی This Device را جهت افزودن عکس در اکسل انتخاب کنید.

• روی تصویر راست‌کلیک کرده و Size & Properties را انتخاب کنید.

در بخش Properties، گزینه‌های زیر قابل انتخاب هستند:

• Move and size with cells (حرکت و تغییر اندازه همراه با سلول): تصویر درون سلول قرار گرفته و با تغییر اندازه‌ی سلول، تغییر می‌کند (شبیه‌به Place in Cell).
• Move but don’t size with cells (حرکت همراه با سلول، بدون تغییر اندازه): تصویر روی سلول‌ها باقی می‌ماند؛ اما اندازه‌ی آن تغییری نمی‌کند.
• Don’t move or size with cells (عدم حرکت یا تغییر اندازه همراه با سلول‌ها): تصویر مستقل از تغییرات سلول باقی می‌ماند.

اگر نمی‌خواهید کاربران دیگر تصویر را جابه‌جا یا حذف کنند، می‌توانید محافظت از شیت (Protect Sheet) را فعال کنید:

• سلولی را انتخاب کنید که عکس در آن قرار دارد.
• به تب Review بروید و روی Protect Sheet کلیک کنید.
• در پنجره‌ی بازشده، یک رمز عبور وارد کنید (اختیاری).
• مطمئن شوید که گزینه‌های Select locked cells و Select unlocked cells فعال هستند.
• روی OK کلیک کنید.

اکنون تصویر درون سلول قفل شده و کاربران دیگر نمی‌توانند آن را جابه‌جا کنند، مگر اینکه قفل شیت برداشته شود.

اگر به محافظت از داده‌های خاصی در صفحات گسترده‌ی اکسل خود نیاز دارید، مقاله‌ی قفل‌ کردن سلول‌ ها در اکسل برایتان مفید خواهد بود.

با انجام مراحل فوق یاد گرفتیم که چگونه در سلول اکسل عکس بگذاریم و از تغییرات ناگهانی در تصاویر جلوگیری کنیم. این تکنیک برای گزارش‌گیری و مدیریت اطلاعات محصول بسیار کاربردی است. به‌نظر شما این ترفند در چه بخش‌هایی بیشتر به‌کار می‌آید؟ تجربه‌ی خود را در بخش نظرات با ما به‌اشتراک بگذارید.