D1-lg

افزایش بهره‌ وری با کار کمتر

پنج‌شنبه 11 خرداد 1396 - 14:00
مطالعه 4 دقیقه
اگر باوجود کار زیاد و استفاده از تکنیک‌های مختلف افزایش بازدهی، هنوز شرکتتان رشد دلخواه را نداشته، شاید باید علت را در خودتان جستجو کنید.
تبلیغات
D4-mcid4

عده‌ای ۹۰ ساعت در هفته کار می‌کنند، مدام تلاش می‌کنند که کار بیشتری را در زمان کمتری انجام دهند و از انواع تکنیک‌های مرسوم استفاده می‌کنند تا کارایی شرکت را بالا ببرند و محصولات و خدمات بهتری را ارائه کنند. بیشتر اوقات آن‌ها متوجه نیستند که مشکل کارایی شرکت نیست، بلکه نقطه‌ای است که روی آن متمرکز می‌شوند.

تمام تکنیک‌های روتین برای افزایش بهره‌وری مفید هستند. ولی همیشه مسئله اصلی بهره‌وری شرکت نیست. مشکل از آنجا شروع می‌شود که افراد اغلب روی چیزهای غیرضروری متمرکز می‌شوند.

توجه کنید که لزوما همه‌ی کارهایی که در کسب‌وکارتان با آن‌ها مواجهید، مسئله مرگ و زندگی نیستند. حتی بسیاری از اوقات اهمیت چندانی هم ندارند. بااین‌حال شما اجازه می‌دهید این کارها کل روز شما را اشغال کنند. شما باید به هرروز خود نگاه کنید، کارهایی که واقعاً حیاتی و مهم هستند را بردارید و کاری به مابقی کارها نداشته باشید.

در ادامه مطلب، ما یک پروسه پنج مرحله‌ای را پیشنهاد می‌کنیم که به کمک آن می‌توانید روی مسائل مهم متمرکز شوید.

کپی لینک

قبل از خواب، روز خود را مرور کنید

تمرکز بر روی مسائل حیاتی، نیازمند قدرت روانی است. اگر شما عصبی، مضطرب یا حتی وحشت‌زده باشید، آن‌وقت اجازه می‌دهید مسائل کوچک هم در نظرتان پراهمیت جلوه کنند. چراکه می‌خواهید حتماً همه‌ی کارها را انجام دهید.

باید روز خود را با احساسی مثبت شروع کنید. برای این امر هم باید از شب قبل خودتان را آماده کنید. قبل از اینکه به خواب بروید، خودتان را مجسم کنید که به‌راحتی از همه‌ی وقایع روز می‌گذرید. چه احساسی خواهید داشت وقتی می‌بینید که همه‌ی کارها به‌راحتی انجام می‌شوند؟

Visualize your day
کپی لینک

از لحظه‌ای که بیدار می‌شوید به ذهنتان تمرکز بدهید

چرت نزنید. زیاد زیر دوش نمانید. از انجام هر کاری که وقت شما را بی‌جهت بگیرد و باعث شود در طول روز به خاطر کمبود وقت دچار استرس شوید پرهیز کنید.

به‌محض اینکه بیدار شدید از رختخواب بیرون بیایید. بدنتان را حرکت بدهید و حواس خود را متوجه روز پیش رو کنید.

وقتی روزتان را با تمرکز فوری شروع کنید، تمام طول روز در همین حالت می‌مانید.

کپی لینک

مأموریت روز خود را مشخص کنید: اهداف مهم را در نظر بگیرید

اهداف روز خود را روشن کنید. ممکن است خیلی کارها برای انجام دادن به ذهنتان برسند. ولی در برنامه‌ریزی خود برای هر روز، فقط کارهایی را انتخاب کنید که انجامشان اولین اولویت‌های کار و زندگی‌تان است. تا می‌توانید کارهای کوچکی را که فقط مشغله ایجاد می‌کنند از فهرست خود حذف کنید.

مدت‌زمانی را به‌عنوان وقت آزاد بگذارید تا درصورتی‌که ضرورت یا اتفاق مهم غیرمنتظره‌ای رخ داد از این وقت برای حل‌وفصل آن‌ استفاده کنید. به خاطر بسپارید که این وقت آزاد فقط به ضروریات پیش‌بینی‌نشده تعلق دارد، نه کارهایی که  طبق عادت هرروز انجام می‌داده‌اید و فقط وقت شما را می‌گیرند. 

ask yourself why
کپی لینک

 پیوسته از خودتان بپرسید چرا؟

چرا مشغول انجام این کار هستید؟ چرا این کار را الآن انجام می‌دهید؟

اگر پاسختان به مأموریت روزتان برگردد، عالی است و شما هنوز متمرکز هستید. اگر دیدید پاسختان شبیه این است که:

«چون همین الآن این پرونده‌ها را روی میز من گذاشتند و من نمی‌دانم باید چه‌کار کنم به‌جز اینکه آن‌ها را روبه‌راه کنم!» بدانید که از مسیر خارج‌شده‌اید و تمرکزتان را ازدست‌داده‌اید. در این حالت با چه سرعتی می‌توانید خود را به روند برنامه‌ی اصلی روزتان برگردانید؟ مطمئنا کار سختی پیش رو خواهید داشت.

کپی لینک

خود را غرق روزتان کنید و از آن لذت ببرید

حتی اگر از کاری که انجام می‌دهید خوشتان نمی‌آید ،می‌توانید از غرق شدن در آن لذت ببرید. ۱۰ دقیقه‌ی اول یا حتی ۲ ساعت اول شروع هر کاری، زیاد خوشایند نیست. ولی وقتی با جریان هماهنگ می‌شوید و می‌گذارید آب شما را با خود ببرد، می‌توانید تا ابد ادامه دهید.

مشغله‌های ذهنی خود را کم کنید. کمتر فکر کنید تا بیشتر غرق کاری شوید که انجام می‌دهید. متمرکز بودن احساس خوبی به همراه می‌آورد. وقتی اقدامات شما هدف‌دار است و به خاطر استرس ناشی از کار زیاد از پا درنیامده باشید، زمان برایتان مفهومی باارزش‌تر دارد. حس می‌کنید وجودتان مؤثر و مفید و کارا است. به‌طور متقابل این احساسات تمرکزتان را بیشتر و بیشتر می‌کند. شما باید این احساس خشنودی را حفظ کنید و مجذوب کارهایتان بمانید. وقتی می‌توانید با تمرکز روی مسائل مهم، احساس فوق‌العاده‌ای داشته باشید، نگذارید مسائل کوچک و بی‌اهمیت شما را گرفتار کنند

مقاله رو دوست داشتی؟
نظرت چیه؟
تبلیغات
D5-b3IranServer
داغ‌ترین مطالب روز
نوشیدن قهوه
قهوه را فراموش کنید؛ ترفندهای ساده برای بیدارماندن بدون مصرف کافئین

برای بیدار ماندن نیازی نیست قهوه و نوشیدنی‌های کافئین‌دار دیگر را مصرف کنید، چرا که راهکارهای عملی دیگری هم وجود دارد.

70
حدود 20 ساعت قبل
استفاده از گلکسی S25 اولترا / Galaxy S25 Ultra در دست
چطور برنامه‌ها و فایل‌ های حذف‌ شده را در گوشی سامسونگ بازیابی کنیم؟

در مقاله‌ی پیش‌رو با روش‌های دسترسی به سطل آشغال گوشی سامسونگ و برگرداندن فایل‌ها از این طریق آشنا می‌شویم.

8
حدود 22 ساعت قبل
هواپیمای رایان‌ایر درحال پرواز
وحشت در پرواز رایان‌ایر؛ از برخورد مسافران با سقف کابین تا فرود اضطراری

حادثه‌ای برای پرواز رایان‌ایر باعث شد تا مسافران در نهایت با اتوبوس به مقصدشان برده شوند.

22
حدود 16 ساعت قبل
لوگوی سامسونگ روی گوشی گلکسی A06
گوشی اقتصادی جدید سامسونگ احتمالاً با قابلیتی مشابه پرچمداران معرفی می‌شود

سامسونگ به گوشی اقتصادی آینده‌اش احتمالاُ قابلیتی اضافه می‌کند که بیشتر در گوشی‌های پرچمدار دیده می‌شود.

32
2 روز قبل
صفحه تماس گوشی سامسونگ
آموزش ضبط مکالمه در گوشی سامسونگ (روش جدید بدون نیاز به تغییر منطقه)

آیا به ضبط مکالمه در گوشی سامسونگ خود نیاز دارید؟ روش‌ ساده‌ای برای انجام این‌ کار روی گوشی‌های سامسونگ وجود دارد.

65
2 روز قبل
چگونه NFT بسازیم
چگونه NFT بسازیم و بفروشیم؟

شما می‌توانید با ساخت NFT از آثار هنری خود در شبکه‌ی بلاک چین، نه‌تنها آن‌ها را جاودانه کنید، بلکه از فروش آن‌ها درآمد داشته باشید.

30
2 روز قبل
کنترل ذهن
روانشناسی تاریک چیست؟ هرآنچه باید بدانید

روانشناسی تاریک استفاده از دستکاری ذهن، متقاعدسازی و اجبار به صورتی است که به مخاطب آسیب می‌زند. با مبحث روانشناسی تاریک بیشتر آشنا شوید.

19
2 روز قبل

نظرات

با چشم باز خرید کنید
زومیت شما را برای انتخاب بهتر و خرید ارزان‌تر راهنمایی می‌کند
ورود به بخش محصولات