رویداد آنلاین خود را در چند دقیقه با اسکای‌روم بسازید | راهنمای ایجاد رویداد

تا همین چند سال پیش، وقتی صحبت از برگزاری همایش، کلاس آموزشی یا جلسه تجاری می‌شد، اولین تصویری که در ذهنمان شکل می‌گرفت، مجموعه‌ای از دغدغه‌های اجرایی بود. از رزرو سالن و هماهنگی‌های کلافه‌کننده گرفته تا گیر افتادن در ترافیک شهری و هزینه‌های سرسام‌آور پذیرایی. این چالش‌ها گاهی آن‌قدر بزرگ می‌شدند که اصل ماجرا، یعنی «انتقال دانش و تجربه» در حاشیه قرار می‌گرفت.

روندهای امروزی، داستان متفاوتی دارند. تکنولوژی درهای جدیدی به روی زندگی ما باز کرده و سعی دارد تا مرز ارتباطاتی بین انسان‌ها را از بین ببرد. یعنی شما بتوانید با کمترین هزینه، با انسان‌های متعددی در سراسر دنیا بر اساس اهداف خود در ارتباط باشید و محدودیت‌های جغرافیایی را در نظر نگیرید.

حالا اگر مدرس، مدیر کسب‌وکار یا برگزارکننده رویداد هستید، احتمالا به دنبال راهی می‌گردید که دانش و تخصص خود را با کمترین دردسر به مخاطبان در دنیا ارائه دهید. پلتفرم‌های تحت وب این مسیر را هموار کرده‌اند تا بر اساس مدل کاری، حجم ارتباطات گسترده‌ای با مخاطبان خود داشته باشید. در این میان، برگزاری رویداد در بستری پایدار و بومی، تجربه‌ای است که می‌تواند تصویر برند شما را در ذهن مخاطبانتان تثبیت کند. در ادامه، قدم‌به‌قدم با هم یاد می‌گیریم که چطور در کمترین زمان، رویداد حرفه‌ای خلق کنیم.

شاید در نگاه اول، رویداد آنلاین را فقط تصویری روی نمایشگر ببینیم که از مکان حضوری به مکانی در اینترنت منتقل شده؛ اما در واقعیت، این پدیده پلی است بین آدم‌هایی که کیلومترها از هم فاصله دارند. رویداد آنلاین، گردهمایی زنده‌ای است که در بستر اینترنت شکل می‌گیرد. این گردهمایی می‌تواند کلاس درس صمیمی با چندین دانشجو یا همایش بین‌المللی باشکوه با هزاران شرکت‌کننده باشد.

در رویدادهای آنلاین، شرکت‌کنندگان می‌توانند از هر کجای دنیا، فقط با حضور در سمینار اینترنتی یا کلاس آنلاین با دیگران ارتباط برقرار کنند. با این روش، شرکت‌کنندگان می‌توانند در رویدادهای متعدد بین‌المللی حضور داشته باشند یا از طریق برگزاری کلاس‌ها با این شیوه، از ارائه آخرین مطالب ارائه شده توسط اساتید محبوبشان بهره‌مند شوند.

رویدادهای آنلاین بسته به هدف و تعداد مخاطبان، دسته‌بندی‌های مختلفی دارند. شناخت این دسته‌ها به شما کمک می‌کند تا طراحی رویداد خود را دقیق‌تر انجام دهید:

• وبینار: این دسته مناسب برای سخنرانی‌ها و آموزش‌های یک‌طرفه با تعامل محدود (مثل پرسش و پاسخ متنی) است و قابلیت برگزاری برای چندین هزار شرکت‌کننده را دارد.
• جلسات آنلاین: همچنین جلساتی برای تیم‌های کاری، مذاکرات تجاری و جلسات هیئت‌مدیره با امکان تعامل صوتی و تصویری دوطرفه مناسب است.
• پخش زنده: برای پوشش همایش‌ها و رویدادهای حضوری برای مخاطبان آنلاین، از طریق پخش زنده یا Live Stream استفاده می‌شود که نوع رویداد را به شکل «هیبریدی» تغییر می‌دهد.
• کارگاه آموزشی: نوعی وبینار تعاملی است که برای یادگیری عملی با استفاده از ابزارهایی مثل تخته سفید و اشتراک‌گذاری دسکتاپ از آن استفاده می‌شود.

شاید فکر کنید راه‌اندازی رویداد نیاز به دانش فنی پیچیده یا استخدام متخصص دارد تا همه چیز را برنامه‌ریزی کرده و جلو ببرد. اما خبر خوب این است که در پلتفرم اسکای‌روم، همه‌چیز برای راحتی شما ساده‌سازی شده است. هدف این خواهد بود که بتوانید در کمتر از ۵ دقیقه، از ایده به اجرا برسید.

راهنمای برگزاری رویداد به صورت قدم به قدم در اسکای‌روم

1. ابتدا وارد پنل کاربری خود شوید. اگر حساب کاربری ندارید، پس ابتدا باید در اسکای‌روم ثبت‌نام کنید. (www.skyroom.online)

2. از بخش نوار پنل، گزینه «رویدادها» را انتخاب کنید.

3. روی گزینه «ایجاد اولین رویداد» کلیک کنید.

4. در ابتدا نام برگزارکننده را در کادر مربوطه وارد کرده و سپس به گزینه «ذخیره و ادامه» را بزنید.

5. در صفحه ایجاد شده، نام رویدادی که می‌خواهید را وارد کنید تا ایونت شما ساخته شود.

6. از طریق گزینه چرخ‌دنده (تنظیمات رویداد) می‌توانید تمام اطلاعات را ویرایش کرده و حتی بلیت، سخنران، کد تخفیف، سرویس خریداری شده، شماره پشتیبانی و ... را تعریف کرده تا صفحه ثبت‌نام اختصاصی رویدادتان ساخته شود.

7. پس از انتشار رویداد و خرید بلیت توسط شرکت‌کنندگان، می‌توانید فهرست تمام ثبت‌نامی‌ها، فهرست کسانی که از کد تخفیف استفاده کرده‌اند و مابقی را مشاهده و مدیریت کنید.

8. پس از اتمام رویداد، می‌توانید مجموع تراکنشی که از فروش بلیت‌ها داشته‌اید را مشاهده کرده و درخواست واریزی داشته باشید.

اسکای‌روم به عنوان بستر بومی برگزاری وبینار، امکانات کاملی را برای مدیریت صفر تا صد رویداد فراهم کرده است. بنابراین در حال حاضر بدون هیچگونه پرداخت کارمزدی، می‌توانید رویدادهای خودتان را از ایجاد، تا اطلاع‌رسانی، پشتیبانی و درآمدزایی فقط از طریق این پلتفرم انجام دهید.

با این تفاسیر، اگر به دنبال برگزاری رویداد خود از طریق اسکای‌روم هستید، «نحوه برگزاری رویداد» را پیش از هرگونه اقدامی، مطالعه کنید.

در بحث حساب و کتاب و هزینه برگزاری ایونت، کفه ترازو قطعاً به نفع رویدادهای آنلاین سنگینی می‌کند. دغدغه‌هایی مثل اجاره سالن‌های گران ‌قیمت، هزینه‌های پذیرایی، پرسنل اجرایی و از همه مهم‌تر، هزینه‌های سنگین سفر و اسکان سخنرانان و ... وجود ندارد. حذف همین موارد باعث می‌شود که در هزینه‌های برگزاری رویداد صرفه‌جویی کرده و تمرکز بیشتری روی تبلیغات و جذب مخاطب کنید.

در مدل قیمت‌گذاری پلتفرم‌های آنلاین مثل اسکای‌روم، سرویس‌ها را باید بر اساس تعداد شرکت‌کننده و مدت زمان رویداد انتخاب کرده و هزینه‌اش را پرداخت کنید. بر مبنای سرویسی که با پلن‌های مختلف خریداری می‌کنید، می‌توانید رویدادهای متعددی تا پایان زمان سرویس‌تان از طریق اسکای‌روم برگزار کنید.

برای رویداد، نکته مهمی که در خصوص پلتفرم اسکای‌روم وجود دارد، این است که علاوه بر مزایا و امکاناتی که برای برگزاری رویداد در اختیارتان قرار می‌گیرد، هیچ کارمزدی پرداخت نخواهید کرد. بنابراین با خرید سرویس مناسب،‌ می‌توانید چندین رویداد را برگزار کرده و کسب درآمد کنید. علاوه بر این‌ها، محیط تمام فارسی و سازگاری آن با هر سرعت اینترنتی (حداقل ۱ مگابیت)، به شما و تمام شرکت‌کنندگانتان اجازه می‌دهد تا از هر نقطه‌ای در رویدادهای شما شرکت داشته باشند.

ضمن اینکه، با خرید بسته ضبط ابری، این قابلیت را خواهید داشت که بدون اشغال هیچ فضایی از کامپیوتر شخصی، کل رویداد را ضبط و در سرویس ابری اسکای‌روم ذخیره کنید و هر موقع که به آن نیاز داشتید، از طریق پنل کاربری برگزارکننده، محتوای ذخیره شده را دانلود یا با شخص دیگری به اشتراک بگذارید. 

تحول فضای دیجیتال، شیوه برگزاری رویدادها را به‌طور اساسی تغییر داده و رویدادهای آنلاین را به گزینه‌ای منطقی، مقرون‌به‌صرفه و در دسترس تبدیل کرده است. اسکای‌روم به عنوان پلتفرم بومی و پایدار، این امکان را فراهم می‌کند تا برگزارکنندگان بدون نیاز به دانش فنی پیچیده و در کوتاه‌ترین زمان، رویدادهای آنلاین خود را طراحی، اجرا و مدیریت کنند.

تنوع فرمت‌های رویداد، حذف هزینه‌های جانبی، نبود کارمزد برگزاری رویداد، محیط کاملاً فارسی و قابلیت ضبط و ذخیره‌سازی ابری، اسکای‌روم را به ابزاری قابل اتکا برای مدرسین، کسب‌وکارها و سازمان‌ها تبدیل کرده است. پس، اگر هدف شما برگزاری رویدادی حرفه‌ای با تمرکز بر کیفیت محتوا، تعامل موثر با مخاطب و توسعه برند است، مسیر شما از این راه ساده‌تر و نتیجه‌بخش‌تر خواهد بود.