چگونه از تابع SUMIF در اکسل استفاده کنیم؟
تابع SUMIF در اکسل یکی از توابع کاربردی برای جمعکردن مقادیر بر اساس یک شرط مشخص است. در این مقاله، آموزش تصویری تابع sumif در اکسل را همراه با مثالهای عملی بررسی میکنیم تا بهراحتی بتوانید از آن در محاسبات خود استفاده کنید.
تابع sumif در اکسل چیست؟
تابع SUMIF زمانی استفاده میشود که بخواهید مقادیر یک محدوده را فقط در صورتی جمع بزنید که شرایط خاصی داشته باشند.
ساختار تابع SUMIF
فرمول تابع SUMIF بهصورت زیر است:
- range: محدودهای که میخواهید شرط را روی آن اعمال کنید.
- criteria: شرط مورد نظر که مشخص میکند کدام مقادیر در جمع محاسبه شوند.
- sum_range (اختیاری): محدودهای که باید مقدارهای آن جمع زده شوند. اگر این آرگومان تعیین نشود، اکسل مقدارهای range را جمع میزند.
مثال های عملی از تابع SUMIF
تصور کنید صاحب فروشگاه لوازم آشپزخانه هستید. هر روز دهها سفارش دریافت میکنید و حالا میخواهید بررسی کنید که:
- مجموع فروشهای بیشتر از ۵۰۰,۰۰۰ تومان چقدر است؟
- چقدر از فروشهای شما مربوط به «چاقو» بوده است؟
- مجموع فروشهای بین ۴۰۰,۰۰۰ تا ۹۰۰,۰۰۰ تومان چقدر است؟
اگر بخواهید این محاسبات را بهطور دستی انجام دهید، زمان زیادی از شما میگیرد؛ اما با استفاده از تابع sumif و sumifs در اکسل، این محاسبات را در چند ثانیه میتوان انجام داد.
جمع زدن فروشهای بیشتر از ۵۰۰ هزار تومان:
فرض کنید جدولی از فروش محصولات داریم و میخواهیم مجموع فروشهایی را محاسبه کنیم که بیشتر از ۵۰۰,۰۰۰ تومان است.
نتیجه:
جمعزدن فروشهای مربوط به محصول «چاقو»:
برای جمعزدن فقط فروشهای مربوط به چاقو، از فرمول زیر استفاده میکنیم:
نتیجه بهصورت تصویر زیر خواهد بود:
جمع فروشهای بین ۴۰۰,۰۰۰ تا ۹۰۰,۰۰۰ تومان:
در اینجا ما دو شرط داریم:
- مقدار فروش باید بزرگتر یا مساوی ۴۰۰,۰۰۰ تومان باشد.
- مقدار فروش باید کوچکتر یا مساوی ۹۰۰,۰۰۰ تومان باشد.
تابع SUMIF فقط یک شرط را میپذیرد؛ اما اگر بخواهیم چند شرط را همزمان اعمال کنیم، باید از تابع sumifs در اکسل استفاده کنیم. این تابع شبیه به SUMIF است؛ اما میتواند چندین شرط را پردازش کند.
ساختار تابع SUMIFS:
- sum_range: محدودهای که قرار است جمع زده شود.
- criteria_range1: اولین محدودهای که قرار است بررسی شود.
- criteria1: شرطی که روی range1 اعمال میشود.
- criteria_range2 (اختیاری): دومین محدودهای که قرار است بررسی شود.
- criteria2 (اختیاری): شرطی که روی range2 اعمال میشود.
حالا برای محاسبهی مجموع فروشهای بین ۴۰۰,۰۰۰ تا ۹۰۰,۰۰۰ تومان، از فرمول زیر استفاده میکنیم:
توضیح فرمول بالا:
- B2:B7: محدودهای که میخواهیم مقادیر آن را جمع بزنیم.
- B2:B7: محدودهای که شرطها را روی آن بررسی میکنیم.
- "400000=<": شرط اول (فقط مقادیر بزرگتر یا مساوی ۴۰۰,۰۰۰ تومان را نظر بگیر).
- B2:B7: دوباره همان محدودهی مبلغ فروش را بررسی میکنیم.
- "900000=>": شرط دوم (فقط مقادیر کوچکتر یا مساوی ۹۰۰,۰۰۰ تومان را در نظر بگیر).
نتیجه بهصورت تصویر زیر خواهد بود:
نکات کاربردی درباره SUMIF و SUMIFS
در ادامه به چند نکته اشاره میکنیم که باید به آنها توجه داشته باشید:
- تابع SUMIF برای یک شرط و تابع SUMIFS برای چندین شرط استفاده میشود.
- میتوان از علامتهای شرطی مانند > و < و => و =< و <> استفاده کرد.
- در صورت استفاده از متن، مقدار شرط باید داخل "..." قرار گیرد.
- اگر محدودهی شرط و محدوده جمع برابر باشند، نیازی به آرگومان سوم نیست.
- در SUMIF ابتدا محدودهی شرط و سپس محدودهی جمعبندی مشخص میشود؛ اما در SUMIFS ابتدا محدودهی جمعبندی و سپس شرطها تعیین میشوند.
اگر بهطور مداوم با اکسل کار میکنید، پیشنهاد میکنم به صفحهی آموزش اکسل مراجعه کنید؛ زیرا آموزشها و ترفندهای متنوعی را به زبان ساده ارائه کردهایم.
تابع SUMIF ابزاری قدرتمند برای جمعزدن دادهها طبق شرایط خاص است و اگر نیاز به چند شرط داشته باشیم، میتوانیم از تابع SUMIFS کمک بگیریم. این توابع برای تجزیهوتحلیل دادههای فروش، موجودی انبار و بسیاری از کاربردهای دیگر مفید هستند.
آیا تاکنون از تابع SUMIF یا SUMIFS در کارهای خود استفاده کردهاید؟ دیدگاه خود را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.