چگونه از تابع MID در اکسل استفاده کنیم؟
در دنیای پویا و پرکاربرد اکسل، تابع MID ابزار مؤثری است که امکان استفاده دقیق از رشتههای متنی را فراهم میکند. بسیاری از افراد اغلب با چالش استخراج بخشهای خاصی از متن در یک سلول روبهرو میشوند. استفاده از روشهای دستی نهتنها زمانبر است، بلکه احتمال خطا را نیز افزایش میدهد.
تصور کنید چهقدر خستهکننده است که بخواهید میان تعداد زیادی کاراکتر جستوجو و اطلاعات مهم را جدا کنید. اگر بهدنبال راهی سادهتر برای مدیریت دادههای خود هستید، این مطلب را از دست ندهید. در این مقاله به آموزش تابع MID در اکسل میپردازیم که یکی از توابع بسیار کاربردی در اکسل محسوب میشود.
تابع MID در اکسل چیست؟
تابع MID در اکسل برای جدا کردن قسمتی خاص از متن در یک سلول به کار میرود. MID به معنای «میانی» است و زمانی کاربرد دارد که نیاز دارید بخشی از متن را از وسط آن بردارید. تنها کافی است موقعیت شروع و تعداد کاراکترهای مورد نظر را مشخص کنید تا اطلاعاتی مانند نام، تاریخ یا هر جزئیات دیگری از متنهای طولانی بهراحتی استخراج شود.
کاربرد تابع MID در اکسل
فرمول تابع MID بهصورت زیر است:
- text: متنی که میخواهید بخشی از آن استخراج شود. درصورت تمایل، میتوانید بهجای متن، نام سلول A1 را نیز در فرمول وارد کنید.
- start_num: موقعیتی را در رشتهی متنی تعیین میکند که از آنجا میخواهید استخراج بخشی از متن را شروع کنید. این مقدار عدد صحیح است و مکان کاراکتر را نشان میدهد.
- num_chars: تعداد کل کاراکترهایی را نشان میدهد که قصد دارید از موقعیت مشخصشده در رشتهی متنی استخراج کنید.
مثال: استخراج کلمه از رشتهی متنی
برای استخراج کلمهی «عاشقان» از جملهی «زومیت خانه عاشقان فناوری» با استفاده از تابع MID در اکسل، میتوانید به شکل زیر عمل کنید:
- text: در این بخش میتوان رشتهی متنی «زومیت خانه عاشقان فناوری» را نوشت یا از نام سلول استفاده کرد. در مثال ما نام سلول، A1 است.
- start_num: عدد ۱۲، موقعیت شروع کلمهی «عاشقان» است (شروع از اولین کاراکتر جمله).
- num_chars: عدد ۶، تعداد کاراکترهایی است که میخواهیم استخراج کنیم (تعداد حروف کلمهی «عاشقان»).
- در نهایت، بهکمک فرمول جداسازی متن در اکسل، مقدار عاشقان نمایش داده میشود.
مثال: استخراج بخش خاصی از اطلاعات کد محصول
فرض کنید جدولی داریم که حاوی اطلاعات کد محصول است و میخواهیم بخشهای خاصی از آن را استخراج کنیم. هر بخش نشاندهندهی اطلاعات خاصی است:
- دو حرف اول نشاندهندهی دستهبندی محصول است.
- چهار عدد بعدی نشاندهندهی شمارهی سریال است.
- دو حرف در بخش دوم نشاندهندهی منطقهی تولید است.
حالا میخواهیم دستهبندی محصول، شمارهی سریال و منطقهی تولید را با استفاده از تابع MID استخراج کنیم:
استخراج دستهبندی محصول:
برای استخراج دو حرف اول، فرمول زیر را در ردیف B2 وارد میکنیم و دکمهی اینتر را میزنیم:
خروجی برای ردیف اول را نمایش میدهد: AB. برای گسترش فرمول به سایر ردیفهای دستهبندی، از ابزار Auto Fill کمک بگیرید.
استخراج شماره سریال:
برای استخراج چهار عدد اول، فرمول زیر را در ردیف C2 وارد میکنیم و دکمهی اینتر را میزنیم:
خروجی برای ردیف اول را نمایش میدهد: ۱۲۳۴
استخراج منطقه تولید:
برای استخراج دو حرف بعد از اولین خط فاصله، فرمول زیر را در سلول D2 وارد کنید و دکمهی اینتر را فشار دهید:
این فرمول از تابع FIND برای پیدا کردن مکان خط فاصله استفاده میکند و خروجی برای ردیف اول، یعنی CD را نمایش میدهد.
FIND("-", A2):
- به دنبال اولین خط فاصله (-) در سلول A2 میگردد.
- برای این مثال، مقدار ۷ برمیگردد (چون خط فاصله در جایگاه هفتم است).
FIND("-", A2) + 1:
- ما میخواهیم متن را از بعد از خط فاصله شروع کنیم.
- بنابراین به مکان خط فاصله یک واحد اضافه میکنیم، یعنی ۸.
MID(A2, 8, 2):
- تابع MID استخراج متن را از مکان ۸ (اولین حرف بعد از خط فاصله) شروع میکند.
- مقدار ۲ مشخص میکند که دو کاراکتر از این نقطه استخراج شود.
نتیجهی نهایی بهصورت تصویر زیر خواهد بود:
این مثال ترکیبی از کاربرد تابع MID در اکسل و ابزار FIND را برای استخراج دادهها به شکل پیشرفته نشان میدهد.
تابع MID در اکسل یکی از توابع مفید و انعطافپذیر است که به شما کمک میکند دادههای متنی را بهراحتی مدیریت و پردازش کنید. با یادگیری این تابع و ترکیب آن با توابع دیگر، میتوانید کارهای پیچیده را ساده کنید و بهرهوری خود را افزایش دهید.
بهنظر شما تابع MID در اکسل روشی مفید برای جداسازی بخشهای مختلف متنها است؟ دیدگاه خود را با ما بهاشتراک بگذارید.