چطور فایل اکسل خراب شده را بازیابی کنیم؟

فایل‌های اکسل ممکن است به دلایل مختلفی خراب شوند به‌طوری که نتوانید آن‌ها را باز کنید. اگر به‌دنبال روشی برای تعمیر فایل اکسل خراب شده هستید، نگران نباشید؛ راه‌های مختلفی برای این‌کار وجود دارد. در این مقاله به شما نحوه تعمیر فایل اکسل را آموزش می‌دهیم.

مایکروسافت اکسل ویژگی امنیتی‌ای دارد که فایل‌های احتمالی خطرناک (مانند فایل‌های دانلودشده از اینترنت) را در حالت محدود باز می‌کند. در این حالت شما نمی‌توانید تغییرات زیادی در فایل انجام دهید. این کار برای محافظت از دستگاه شما است تا در صورتی که فایل حاوی بدافزار یا ویروس باشد، به سیستمتان آسیبی نرسد. اگر اکسل احتمال دهد که ممکن است فایلی امن نباشد، از باز کردن آن جلوگیری می‌کند.

درصورتی‌که مطمئن هستید که فایل اکسلتان ایمن است و تشخیص اکسل درست نیست، امکان غیرفعال‌سازی این ویژگی در اکسل وجود دارد. این تغییر می‌تواند در تعمیر فایل اکسل خراب کمک کند. برای این‌کار:

•  وارد برنامه اکسل شوید و از منوی سمت چپ گزینه‌ی Options را انتخاب کنید.

• در پنجره‌ی Excel Options، از منوی سمت چپ گزینه‌‌ی Trust Center را انتخاب کرده و روی گزینه‌ی Trust Center Settings کلیک کنید.

• وارد بخش Protected View شوید، تیک ۳ گزینه‌ زیر را بردارید و پس از آن، روی OK بزنید:

Enable Protected View for files originating from the internet

Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations

Enable Protected View for Outlook attachments

اکنون باید بتوانید فایل اکسل خود را باز کنید. پس از اتمام کار با فایل اکسل، برای امنیت بیشتر دوباره تیک این گزینه‌ها را فعال کنید.

مایکروسافت اکسل ابزاری برای تعمیر فایل اکسل خراب شده دارد. برای استفاده از این ابزار:

• مایکروسافت اکسل را باز کنید، از منوی سمت چپ گزینه‌ی Open را انتخاب کنید و سپس روی Browse بزنید.

• به محل ذخیره‌ی فایل خراب بروید، فایل را انتخاب کنید، روی فلش کنار دکمه‌ی Open کلیک کنید و گزینه Open and Repair را انتخاب کنید.
• روی گزینه‌ی Repair بزنید.

مایکروسافت اکسل تلاش می‌کند فایل را تعمیر کند. این فرآیند ممکن است با توجه به حجم داده‌های فایل، کمی زمان‌بر باشد. پس از اتمام، اکسل فایل را به‌طور خودکار باز خواهد کرد.

اکثر اوقات، تعمیر فایل اکسل مشکل را حل می‌کند؛ اما اگر مشکل همچنان ادامه داشت، بهتر است فرمت فایل اکسل را تغییر دهید.

فایل‌های اکسل دو فرمت رایج دارند: xlsx و xlsm. یک فرمت سوم به نام xls نیز وجود دارد؛ اما به‌دلیل قدیمی‌بودن، کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این فرمت مربوط به فایل‌های اکسل ایجاد شده قبل از سال ۲۰۰۷ است.

اگر فایل اکسل شما با فرمت نادرست ذخیره شده باشد، احتمالاً هنگام بازکردن آن با خطا مواجه می‌شوید. به‌عنوان مثال، اگر فایل اکسلی حاوی ماکرو با فرمت xlsx ذخیره شده باشد، اکسل با خطا مواجه شده و از بازکردن آن جلوگیری می‌کند. برای حل این مشکل:

• ابتدا قابلیت مشاهده‌ی فرمت فایل‌ها را در ویندوز فعال کنید.
• روی فایل اکسل راست‌کلیک کرده و گزینه‌ی Rename را انتخاب کنید.
• اگر فایل اکسل شما حاوی ماکرو است، فرمت آن را به xlsm تغییر دهید. اگر یک فایل اکسل معمولی است، فرمت آن را به xlsx تغییر دهید. سپس روی Yes کلیک کنید تا تغییر اعمال شود.

گاهی اوقات، فایل اکسل موردنظر شما خراب نیست؛ بلکه شما مجوز دسترسی به آن را ندارید. در این حالت، باید مالکیت فایل اکسل را تغییر دهید تا بتوانید بدون مشکل آن را باز کنید.

• ابتدا با حساب کاربری مدیر (Administrator) وارد سیستم شوید. سپس روی فایل اکسل راست‌کلیک کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید.
• به تب Security بروید و روی دکمه‌ی Advanced کلیک کنید.

• روی دکمه‌ی Change کنار بخش owner کلیک کنید.

• در کادر Enter the object name to select عبارت Everyone را تایپ کرده و روی Check Names کلیک کنید.

• روی Apply و بعد OK کلیک کنید.
• در نهایت، در تب Security فایل اکسل، دوباره روی OK بزنید.

یکی دیگر از دلایلی که ممکن است نتوانید فایل اکسل خود را باز کنید، نصب افزونه‌‌ای در اکسل است. برای بررسی این مورد، اکسل را در حالت Safe Mode باز کرده و فایل را امتحان کنید. اگر فایل بدون مشکل باز شد، احتمالاً یکی از افزونه‌های نصب‌شده باعث بروز مشکل است.

• برای شناسایی افزونه‌ی مشکل‌ساز، پس از اجرای اکسل به صورت عادی، یک فایل خالی ایجاد کنید. سپس روی گزینه‌ی Add-Ins در نوار بالا کلیک کنید.

• از بخش More Add-Ins روی My Add-Ins کلیک کنید.
• روی هر افزونه راست‌کلیک کرده و گزینه‌ی Remove را انتخاب کنید. سپس فایل اکسل خود را امتحان کنید.

این روند را تا زمانی‌که مشکل فایل اکسل برطرف شود ادامه دهید. پس از شناسایی افزونه‌ی مشکل‌ساز، می‌توانید سایر افزونه‌های حذف‌شده را یکی‌یکی دوباره نصب کنید.

هنگام جست‌وجو برای پیدا کردن راه‌حل تعمیر فایل اکسل خراب، ممکن است با ابزارهای تعمیر فایل اکسل آنلاین روبه‌رو شوید. این ابزارها ادعا می‌کنند که می‌توانند فایل‌ها و داده‌های شما را تعمیر یا بازیابی کنند؛ اما طبق تجربه، بسیاری از این ابزارها نتوانستند در این مورد خاص کار کنند.

با این‌حال، شاید یکی از ابزارهای آنلاین برای فایل شما کار کند. توصیه می‌شود ابزارهای آنلاین را به‌عنوان آخرین راه‌حل در نظر بگیرید و ابتدا روش‌های ذکرشده در بالا را بررسی کنید.

آیا شما تجربه‌ای در زمینه‌ی تعمیر فایل اکسل خراب شده دارید؟ نظرات و پیشنهادات خود را با ما در میان بگذارید.