چطور اسناد ذخیره‌نشده ورد را در ویندوز و مک بازیابی کنیم؟

برنامه‌های مایکروسافت در هر زمینه‌ای جزو برنامه‌های برتر و کارآمد شناخته می‌شوند؛ بااین‌حال ممکن است به‌دلایل مختلف، نرم‌افزار حین کار کرش کند و اطلاعات ذخیره‌نشده‌ی کاربر از دست برود.

یکی از مشکلاتی که شاید کاربران مایکروسافت ورد با آن روبه‌رو شده باشند، ازدست‌رفتن اطلاعات به‌دلیل ذخیره‌نشدن به‌موقع اسناد و فایل‌ها باشد که در نتیجه‌ی مشکلات نرم‌افزاری یا سخت‌افزاری یا حتی قطعی برق به‌وجود می‌آید.

خوشبختانه ورد امکان بازیابی آسان اسناد ذخیره‌نشده را در اختیار کاربران قرار می‌دهند. این ویژگی‌ها درواقع نوعی تهیه‌ی فایل پشتیبان هستند که آخرین اطلاعات ورودی در نرم‌افزار ورد را ذخیره می‌کنند و در نتیجه، امکان بازیابی اطلاعات ذخیره‌نشده را میسر می‌سازند.

مایکروسافت ورد یک ویژگی بازیابی سند دارد که در صورت خرابی یا بسته‌شدن ناگهانی برنامه، فایل ذخیره‌نشده را به‌صورت خودکار ذخیره می‌کند. پس از بازکردن برنامه، پنل بازیابی سند (Document Recovery) را در نوار کناری سمت چپ خواهید دید. این پنل، سندی را که هنگام وقوع اختلال روی آن کار می‌کردید، برای شما نمایش می‌دهد.

اگر سیستم یا مایکروسافت ورد شما همین چند دقیقه‌ی پیش دچار خرابی شده است، ابتدا برنامه‌ی ورد را اجرا کنید و سپس به پنل بازیابی سند بروید.

این پنل، تمام اسناد ذخیره‌نشده را همراه با تاریخ و زمان آخرین ذخیره‌ی خودکار که توسط مایکروسافت ورد انجام شده است، به شما نشان می‌دهد. اگر سند خود را در این قسمت دیدید، روی آن کلیک کنید و به کارتان ادامه دهید.

مایکروسافت ورد، اسناد ذخیره‌نشده را به‌عنوان فایل‌های موقت در AutoRecover ذخیره می‌کند تا شما بتوانید آن‌ها را بعداً بازیابی کنید. برای بازیابی فایل ورد ذخیره‌نشده از پوشه‌ی بازیابی در ویندوز، مراحل زیر را دنبال کنید:

• بعد از بازکردن مایکروسافت ورد، روی منوی فایل در گوشه‌ی بالا سمت چپ کلیک کنید.
• در سایدبار روی گزینه‌ی Info کلیک کنید.
• روی Manage Document کلیک کنید و سپس روی گزینه‌ی Recover Unsaved Documents ضربه بزنید تا لیستی از اسناد ذخیره‌نشده در فایل‌های موقت برای شما نمایش داده می‌شود.
• به‌دنبال فایل‌هایی با پسوند ASD بگردید که فایل‌های AutoRecovered شما هستند.
• پس از انتخاب فایل مورد نظرتان، روی گزینه‌ی Open کلیک کنید.

برای بازیابی اسناد ذخیره‌نشده ورد از پوشه‌ی بازیابی خودکار در مک، براساس مراحل زیر پیش بروید:

• روی آیکون Finder کلیک کنید.
• تمام کامپیوتر خود را برای جست‌وجو انتخاب کنید یا جاهایی را که فکر می‌کنید ورد اسناد ذخیره‌نشده را در آن‌ها ذخیره می‌کند، مشخص کنید.
• در قسمت جست‌وجو AutoRecovery را تایپ کنید تا لیستی از اسناد ذخیره‌ی ذخیره‌نشده در ورد برای شما نمایش داده شود.
• پس از پیداکردن فایل مورد نظرتان، روی آن دبل‌کلیک کنید.
• سند را همان‌طور که می‌خواهید، ذخیره کنید.

وقتی ویژگی ذخیره‌ی خودکار در مایکروسافت ورد روشن است، اسناد شما به‌طور دائم در OneDrive پشتیبان‌گیری می‌شوند. اگر اجازه‌ی ذخیره‌ی فایل در OneDrive را به ویندوز داده باشید، سرویس ذخیره‌ی ابری آخرین نسخه‌ی فایل شما را درست قبل از خرابی ذخیره خواهد کرد.

برای بازکردن آخرین نسخه‌ی ذخیره‌شده قبل از خرابی، به OneDrive بروید و سپس تب My files را باز کنید تا سند خود را به‌همراه زمان آخرین تغییر ببینید.

اگر برای پشتیبان‌گیری از فایل‌های خود از Time Machine در macOS استفاده می‌کنید، ممکن است بتوانید سند ذخیره‌نشده‌ی خود را از نسخه‌ی پشتیبان Time Machine بازیابی کنید. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

• برای راه اندازی Time Machine، روی آیکون Time Machine در نوار منو کلیک کنید.
• در نسخه‌ی پشتیبان به‌دنبال سند ورد مورد نظرتان بگردید.
• پس از پیدا کردن فایل و هایلایت‌کردن آن، روی دکمه‌ی Restore ضربه بزنید تا آن را بازیابی کنید.

روش‌هایی که معرفی کردیم به شما در بازیابی سند ذخیره‌نشده‌ی ورد کمک می‌کنند. آیا شما هم تجربه‌ی استفاده از روش‌های معرفی‌شده در این مقاله را دارید؟

این مقاله توسط یاشار فتحعلی‌زاده در شهریور ۱۳۹۹ نوشته شده بود و سپیده نصیرزاده آن‌ را در شهریور ۱۴۰۳ به‌روز کرد.