چگونه پرزنتیشن تاثیر گذاری بسازیم

پرزنتیشن‌ها عمدتا توسط دانش‌جویان، شرکتی‌ها و کاربران حرفه‌ای تهیه می‌شوند و یکی از ابزارهای موثر برای وصف ایده‌ها، آموزش و متقاعد کردن دیگران محسوب می‌شوند. ارایه پرزنتیشن نیز کار ساده‌ای نیست و نیاز به تحقیق اساسی، سازماندهی ، مهارت فن بیان و اعتماد به نفس دارد. در این مقاله قصد داریم شما را با اصول اولیه که در تهیه و ارایه پرزنتیشن تاثیرگذار هستند، آشنا کنیم. با زومیت همراه باشید.

یک سخنران خوب باید بتواند مخاطبین را از ابتدا تا پایان پرزنتیش درگیر ارایه خود کند و آن‌ها را در فضای پرزنتیشن خود حفظ نماید. کسانی که علاقمند به یادگیری مهارت‌های پرزنتیشن هستند، می‌توانند با کمی جستجو در وب دسترسی به منابع مناسبی در این زمینه پیدا خواهند کرد. در اینجا به نکاتی کلیدی جهت ارائه یک پرزنتیش تاثیرگذار به همراه منابع مربوط با آنها می‌پردازیم:

پرزنتیشن خود را سازمان دهی کنید

  • برای پرزنتیشن خود ساختار مناسبی انتخاب کنید: موضوع، زمان، طبقه بندی بر اساس مقوله‌ها، مشکلات و راه کارها یا علت و معلول.
  • بدنه پرزنتیشن خود را به ۳ تا ۵ بخش اصلی تقسیم کنید.
  • جمع بندی باید حاوی خلاصه‌ای از نکات اصلی پرزنتیشن باشد که در ذهن مخاطب نقش ببندد و او را به فکر فرو برد.
  • در پرزنتیشن خود پرسش مطرح کنید، به این صورت که در هر ۱۰ دقیقه یک سئوال بپرسید تا به نوعی ذهن شنونده را بیش از پیش درگیر موضوع بحث کنید.
  • آخرین اسلاید باید حاوی پیام تشکر از شنونده، جزئیات مربوط به تماس شما و در دسترس قرار دادن یادداشت‌های سخنران باشد.

نکات مهم در فن بیان

  • از بکار بردن واژه‌های عام ، غیر ادبی و اصطلاحات تخصصی خودداری کنید.
  • جهت تسهیل درک مسائل پیچیده از حکایات و مثال‌های عملی استفاده کنید.
  • با تن‌‌ها و گام‌‌های مختلف همراه با تاکید بر نکات و ایده‌های مشخص صحبت کنید.
  • سخنرانی خود را با آرامی و به شکل کاملا واضح ارایه کنید. (سریع صحبت کردن هیچ گاه به معنی حرفه‌ای بودن نیست)
  • مطمئن شوید که، حتی شخصی که در انتهای اتاق کنفرانس نشسته است نیز به وضوح صدای شما را می‌شنود؛ البته خیلی هم صدای خود را بالا نبرید که به‌نظر رسد شما درحال فریاد زدن هستید.
  • در خلال صحبت‌های خود، حالت ایستاده و راحت داشته باشید و به جلو یا عقب تکیه ندهید.
  • زمانی که از دستان خود جهت شرح مقوله استفاده نمی‌کنید، آن‌ها را  بر روی میز یا تریبون قرار دهید یا نزدیک به بدن خود نگاه دارید.
  • زمانی که از دستانتان برای وصف کردن استفاد می‌کنید، مراقب باشید که حرکات دست‌ها طبیعی و غیر ارادی باشد.
  • ارتباط چشمی با مخاطبان داشته باشید.
  • از لباس‌های ساده با تُن رنگ‌های طبیعی استفاده کنید و از راحت بودن آنها اطمینان حاصل کنید.

طراحی پرزنتیشن

  • کناره‌های پرزنتیشن خود را مملو از متن نکنید.
  • از امکان نوت گذاری در پاور پوینت استفاده کنید تا قبل از اینکه اسلاید مورد نظر نمایش داده شود، بخاطر بیاورید در مورد چه موضوعی قصد صحبت داشته‌اید.
  • جدولی از محتوای اسلایدهای پرزنتیشن با قابلیت «Summary Slide» تهیه کنید.
  • اسلایدی جدا برای نمایش لوگوی شرکت اختصاص دهید.
  • اسلایدها را طبق موضوع مرتب کنید.
  • سعی کنید طول خط‌ها در تمام اسلایدها یکسان باشد.
  • فونت پیشنهادی برای سرفصل‌ هر اسلاید، به زبان انگلیسی «San Serif» با سایز ۴۴ و برای فارسی B Homa یا B Titr با اندازه ۴۴ تا ۴۸ است.
  • اندازه فونت زیرنویس می‌بایستی ۲۸ تا ۳۴ و ترجیحا از نوع بولد باشد.
  • استفاده از فونت تیره در پس زمینه روشن و فونت روش در پس زمینه تیره ، وضوح و کنتراست بیشتر متن را به همراه خواهد داشت.
  • تنها در مکان‌های مناسب از گرافیک استفاده کنید.
  • در زمان ارائه پرزنتیشن با فشار دادن کلید W یا B صفحه بطور موقت تمیز می‌شود و با زدن کلید Enter می‌توانید پرزنتیشن را ادامه دهید.

نمودارها و آمارها

  • تا جای امکان در طول ارایه پرزنتیشن از اعداد کمتر استفاده کنید، ترجیحا کمتر از ۱۲ شماره، چرا که ممکن است اعداد مخاطب را دچار سردرگمی کند.
  • سعی کنید در هر جمله نهایتا از یک عدد استفاده کنید.
  • اعداد را به نزدیک‌ ترین رقم رُند کنید.
  • اگر در حال نشان دادن آمار فروش هستید، می‌بایستی در طی ارائه پرزنتیشن بر روی یک فروش تمرکز کنید.
  • از فونت‌های کوچک جهت ذکر منبع آمار استفاده کنید.
  • به وضوح همه نمودارها را برچسب گذاری کنید.
  • از عناصری که در نوار ابزار کشیدنی وجود دارند جهت خلق پرزنتیشنی تاثیر گذار استفاده کنید.
  • دیدن و فهمیدن اعداد و ارقام موجود در نمودارها می‌تواند بسیار دشوار باشد.
  • سعی کنید از راهی به غیر از ستون‌ها و ردیف‌ها جهت نمایش داده‌ها استفاده کنید.
  • توجه داشته باشید که اگر قصد دارید جدول یا نمودار خاصی را از اکسل یا نامبرز به پاورپوینت یا کی‌نوت منتقل کنید، اگر ابعاد نمودار یا جدول بزرگ باشد، بصورت خودکار بخشی از آن حذف می‌شود.

منابع دیگر

از سراسر وب

  دیدگاه
کاراکتر باقی مانده
تبلیغات

بیشتر بخوانید